要做好一份好的标(biāo)书,对于流(liú)程肯定是得非常熟悉,在了解了整(zhěng)个流程之后,对于招(zhāo)标文件彻底的了解清(qīng)楚也(yě)是非常重要(yào)的(de),接下来我们专门做长沙标书(shū)制(zhì)作的(de)开云和品瑞(ruì)就来和大家(jiā)一起分享一下关于标书制作的重要流程(chéng)吧(ba)。
第(dì)一点:做(zuò)标书之前一定要透彻了解招标文件(jiàn)。正规的公(gōng)司(sī)一般都会(huì)售卖(mài)、发送(sòng)相关的招标文件,有的招标文件甚至(zhì)长达几十(shí)页(yè)上百(bǎi)页之长。一定要把招标文件完整看过一(yī)遍,了(le)解招标(biāo)内容。
第二(èr)点:注意招标文件当中要求的“硬标(biāo)准”。也就是有些产品对投标人某些条(tiáo)件的硬性要(yào)求,一旦不达标或不能满(mǎn)足,就(jiù)失去投标资格。例如,招标文件中明确要求投标(biāo)人注册资金需2000万以上,具备工程安(ān)装资质。如(rú)果自(zì)己资金的注册资(zī)金不达(dá)要求、只(zhī)能提供产品不能提供安装,那么就要(yào)直接和招标负责人沟(gōu)通(tōng)咨询,是否(fǒu)为硬性要(yào)求(qiú),能否放(fàng)宽,如果(guǒ)不能,则要通报领导(dǎo),经同意、通知后就不需要再做后续(xù)投标(biāo)工作(zuò)了(le)。因为这些条件(jiàn)自(zì)己本身不具备,并且短期内很难达成。
第三点:在(zài)了解招标(biāo)内(nèi)容之后,便可以开始(shǐ)着手编写投标文件(jiàn)。如果是非(fēi)常重要的项目,而自己又不(bú)熟悉标(biāo)书制作,建议是找标书(shū)制作公司哦,长沙标书(shū)代写的公司是有(yǒu)非常多(duō)的,标书除了内容很重要之外,还有非常多(duō)的格式要求(qiú),专业的标书公司对于(yú)标(biāo)书评审的(de)心(xīn)理是更加了解(jiě)的,知(zhī)道(dào)如何才能让(ràng)我们的优势更突(tū)出,更(gèng)符合评审的心意。投标文件一定要(yào)按招标(biāo)文件的要(yào)求(qiú)、条款去做,需要(yào)什么就展示什么。一般投(tóu)标文件都分为(wéi)商务(wù)部分和(hé)技(jì)术部分。商务标部分。商务标一般包(bāo)括公司营运(yùn)资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标(biāo)报价(jià)这几部分。营运、授(shòu)权(quán)和信用(yòng)资质属于现成的材料,而业(yè)绩(jì)和报价则是重点编写(xiě)的部(bù)分。业(yè)绩一般(bān)只需提供近三年的(de),并且是和招(zhāo)标产(chǎn)品相关的,而报价的时候(hòu)一定要(yào)将报价涵盖的内容(如税费(fèi)、安装费(fèi)、运费、装(zhuāng)卸费、保管费、损耗费等)向(xiàng)领导说明,做正确的报价。技术标(biāo)部分。这部分主要(yào)是(shì)提供投标产品的性能、技术参(cān)数,检(jiǎn)验报告等。要(yào)根据招标文件中的技术要求编写,做到(dào)“响应”要(yào)求。这也就是说(shuō)为什么要完整阅读几(jǐ)遍招标文件(jiàn),一定要(yào)切中要点。
第四点:其他认为需要编写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容,可(kě)以是自身在行业中的其他优势,如别人无法比拟的(de)售(shòu)后(hòu)服务等等(děng)。这部分为锦上添(tiān)花的部分。在(zài)做好标书(shū)之后,自己保留一个(gè)通用模板标书,再(zài)遇到其(qí)他的招标(biāo)事宜,只需(xū)要使用通用标书(shū)来(lái)进(jìn)行(háng)编(biān)辑和修改(gǎi)即可,大大提高工作效率(lǜ)。
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