标书制作员（yuán）任务（wù）艰巨，责任大（dà）；从标书的制作到标书（shū）信息整理 ，再到商（shāng）务和技（jì）术资料的更新和归档以及资料信息提（tí）供（gòng），每一步（bù）都关乎（hū）着投标最后（hòu）的结果。制作标书（shū）时，如有不小心，就会丧失投标资格。所以，在标（biāo）书制（zhì）作之前，招标文（wén）件的（de）解读至关重要。接下来（lái）长沙标书制（zhì）作（zuò）公（gōng）司开云和品瑞商务就（jiù）带领大（dà）家（jiā）探索招（zhāo）标文件的那些（xiē）事儿。

       一、招标（biāo）文件包含哪些内容？

招标文件是（shì）招标（biāo）人（rén）向供应（yīng）商或承包（bāo）商提供其编写投标所需（xū）的（de）资料并向其（qí）通（tōng）报招标投标将依据的规则（zé）和程序等项内容的书面文件。招标人或其委托的招标代理（lǐ）机（jī）构（gòu）就应根据招标项目的特点和要求编制（zhì）招标文（wén）件。

招标文（wén）件至少应（yīng）包（bāo）括下列（liè）内容（róng）：1. 招标（biāo）人须知；2. 招标项目的性质、数量（liàng）；3. 技术规格；4. 招标价格的要（yào）求及其计算方式；5. 评标的标准和（hé）方法；6. 交货（huò）、竣工或提供服务的时间；7. 投标人应当提供（gòng）的有关资格和（hé）资（zī）信证明文件；8. 投标保证金的数额（é）或其（qí）他形（xíng）式（shì）的担保；9. 投标文件的编制要求；10. 提供投标文件的（de）方（fāng）式、地点和（hé）截止（zhǐ）时（shí）间；11. 开标（biāo）、评标的日程安排（pái）；12. 主（zhǔ）要（yào）合同条款。

       二、易犯的错误

标（biāo）书中某些细节不注（zhù）意（yì）可能（néng）会（huì）导致废标，例如（rú）以下（xià）两种。1. 标书的授权书中授权人一（yī）栏（lán）签字：标书要求逐页小签，授权（quán）人认为在授权人一栏（lán）签字就可以（yǐ）了，而未在右下角再签字（zì）。2. 招标文件中格式明确要求（qiú）小标（biāo）题序号为(一（yī）)(二)(三（sān）)，投标文（wén）件（jiàn）却使用(1)(2)(3)。

       三、分析招标文件“六步法”

       1．看资格审查

       资（zī）格审查是指招标（biāo）人对资格预审申请人（rén）或投标人的经（jīng）营资格、专业资质、财务状况、 技术能力、管（guǎn）理能力（lì）、业（yè）绩（jì）、信誉等方面评估审查，以判定其是（shì）否具有参（cān）与项目投标和履行合同的资格（gé）及能力。资（zī）格（gé）审查（chá）是招（zhāo）标项目的必要程序，所以投标人必须要关（guān）注。看资格审查，主要（yào）是看业绩（jì）、规（guī）模、财务（wù）、人员等硬性指（zhǐ）标，再看自己的企（qǐ）业投（tóu）标有没（méi）有硬性门（mén）槛。虽（suī）然本着鼓（gǔ）励竞（jìng）争的原则，资格审查（chá）一般不会要求太高或者太（tài）特（tè）殊（shū），但是也（yě）要认真对待（dài）。

        2．看详细审查

       主要看（kàn）招（zhāo）标（biāo）文件中的一（yī）些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实（shí）力进行大概分析，大（dà）概（gài）要求什么标准，客观分（比如业（yè）绩、财务情况、进度安排等）和（hé）主观分（比如（rú）方案（àn）等（děng））怎样拿高分，根据这些（xiē）制定投标策略，寻找自己的优势，弥（mí）补自己的劣势，做到心中有谱。

       3．看投标人须知（zhī）前附表

细看投标（biāo）人须知前附表，这（zhè）里面涵盖的（de）都是关（guān）键性条款，认真（zhēn）研读有助于理清楚整个投标文（wén）件（jiàn）要（yào）怎么做，尤其是包含一些不（bú）可偏离条款（kuǎn）（实质性条（tiáo）款（kuǎn））。

       4．看合同部分

结合商务不（bú）可偏离条款，看合同大致要求，结算方式，付款（kuǎn）条件等等。

       5．看技术规范书

这部分要和技术人员详（xiáng）细充分交流，尽（jìn）量（liàng）或者完全满足招标人的要（yào）求。

       6．记住（zhù）关键（jiàn）点

关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或者保证金，投标开标地点，文件（jiàn）格（gé）式等。