为向投标（biāo）人强调投标响应中（zhōng）应注意的事项，投标人应对自己（jǐ）的（de）投标材料和行为负责。下面是长沙标书制（zhì）作公司提醒（xǐng）您标书制（zhì）作的注意事（shì）项：

一、 封面

    (一) 封面格（gé）式是（shì）否与招标文件要求格式一致，文字打（dǎ）印是否有错（cuò）字（zì）。

    (二) 封面标段是否与（yǔ）所（suǒ）投（tóu）标段一（yī）致。

二、 目录

    (三) 目录内容从顺序到文（wén）字表述是否（fǒu）与招标文件要求一致。

    (四) 目录编号、页码、标题是否（fǒu）与内（nèi）容编号、页（yè）码（内（nèi）容首页）、标题一致。

    (五) 建（jiàn）议将《评标索引表》放到投标（biāo）文件的第（dì）一个章（zhāng）节（jiē）。

三、 评（píng）标（biāo）索引表

    (六) 此份文件非（fēi）常重要，投标人务必仔细（xì）制（zhì）作，且此文件应（yīng）该为标书装订之前的（de）最后一个检查项，其他所有内容（róng）完成（chéng）检（jiǎn）查后，再检查此项内容，因（yīn）为有可能在修改其他内容时会对导（dǎo）致（zhì）页码变更。

四、 资格审（shěn）查条款

    (七) 资（zī）格审查（chá）是全部条款必须完全满（mǎn）足或者满足且优（yōu）于的，一旦出现问题或瑕疵将（jiāng）可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求（qiú）提供（gòng），请（qǐng）仔（zǎi）细阅读招标（biāo）文（wén）件（jiàn）中的每（měi）一个文字。

    (八) 对提供（gòng）的（de）营（yíng）业执照（zhào）、资质证书（shū）等所（suǒ）有（yǒu）资质类文件进行仔细核查（chá）：对于有（yǒu）有效期的，需（xū）要（yào）核查是否（fǒu）在有效期内；对（duì）于有认证范围的（de），需要（yào）核查投标标的或服（fú）务团队是否在认证范围（wéi）。

    各投标人在（zài）提（tí）供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用（yòng）于XX项目”等（děng）的字样，请仔细核查，若（ruò）上面的文字与本项（xiàng）目不符（fú），需要进行替换。

    (九) 法人身（shēn）份（fèn）证明及法人授权函（hán）

    (十) 业绩证明材料是否按（àn）要求完整提供。例如：合同签字（zì）盖章是否齐全（quán），签署时间在（zài）招标文件要（yào）求之内（nèi），合同（tóng）的关键内容提供完整等。

 “合同签字盖章（zhāng）是否齐全”：至少大（dà）签页（yè）签字盖章齐全，如果其他页（yè）面（miàn）也有需要签（qiān）字盖章的，也务必保证签字（zì）盖章齐全；

 “签署时间在招标（biāo）文件要（yào）求之内”：指合同大签页上面（miàn）一定要有日期，且日期应该在资格条件（jiàn）业绩要求中（zhōng）的（de）“在XX年（nián）XX月（yuè）XX日-XX年XX月XX日”范围内（nèi）；

 “合同的关键（jiàn）内容（róng）提供（gòng）完整”：一般案例要求都会有“同类”、“本标的”等（děng）要求，所以提供业绩的时候，提供（gòng）的合（hé）同明细表中一定（dìng）要能够比较（jiào）明显（xiǎn）的看出所提（tí）供（gòng）的业绩标的（de）就是“同类（lèi）”、“本标的”，提供业绩的时候一定要仔（zǎi）细审（shěn）查此（cǐ）项，一般的（de）投标人都（dōu）会有很多业绩，此时要仔（zǎi）细筛查，一定（dìng）要提供最“明显”符合招（zhāo）标（biāo）文件要求的；

    其他（tā）：资格条件中的业绩一般会有业绩数量或业绩（jì）金（jīn）额等的（de）要求，建（jiàn）议每类案例都多（duō）提供（gòng）几（jǐ）个，防止因为个别案例有瑕疵使得业绩不（bú）足（zú），从而导致投标无（wú）效的情（qíng）况发生（shēng）。

    (十一) 投标文件（jiàn）所要求的资质、业绩等材料均须为投标人本人（rén）的材料（liào），存在（zài）母子公（gōng）司关系者资质（zhì）、业（yè）绩不得通用。

    (十二) 人（rén）员资质（zhì）等证明（míng）文件。在一些（xiē）项（xiàng）目的招标中，会要求投标人（rén）提供，为本标的服务的人员名单、人（rén）员简（jiǎn）历、人员个人资质证明文件（jiàn）、社保（bǎo）证明（míng）等文件，此（cǐ）处的文件会比较多（duō）、比（bǐ）较杂，特别是（shì）人员较多的情况下，请投（tóu）标（biāo）人（rén）务必（bì）多次核实，是（shì）否有（yǒu）遗漏、是否有证书过期（qī）等情（qíng）况（kuàng）。其中人员简历的情（qíng）况，请按照招标文（wén）件（jiàn）的要求如实撰写，这样针对性强，便于体现服（fú）务人员的（de）真实能力。

    (十三) 仔细审（shěn）阅资（zī）格条件（jiàn）中是否允（yǔn）许联合体投（tóu）标，若允（yǔn）许的话，需要各方（fāng）共（gòng）同出具（jù）联合（hé）体投标协议书，模板在招标文件中，在制作此文件的时（shí）候，务必按（àn）照招标文件的要求出具联合投标协议书，不得进（jìn）行任（rèn）何文件修（xiū）改，且本（běn）文件需要盖的章比较多，切勿有（yǒu）遗漏。

    (十（shí）四) 使用投标专用章的（de）投（tóu）标人，务（wù）必有公章对投标专用（yòng）章（zhāng）的授权（quán）文件（jiàn）。

    (十五) 为了防止串标（biāo）情况，目前（qián）一（yī）般的项（xiàng）目（mù）都会要求提供（gòng）投标人的控股（gǔ）关系说明，请投标人务必按要求（qiú）如（rú）实（shí）提供（gòng），否则可能导致按照弄虚作假处理。

    (十六) 如投（tóu）标人（rén）名称有更改（gǎi），务必提供工（gōng）商局出具的名称变更证（zhèng）明文件。尤其是所提供的业（yè）绩还是用（yòng）原来名字签（qiān）署的（de）情况。

五、 报价文件

    (十（shí）七) 最高限价（jià）：投标（biāo）报价不能超过（guò）最（zuì）高限价（jià），且投标（biāo）人（rén）一定要注（zhù）意最高限（xiàn）价是含税的还是不含税的（de），不要搞错，从而导致投标报价超（chāo）过最高限价。

    (十八) 签（qiān）字盖章：报价文件是投标（biāo）的核（hé）心文（wén）件，所以对签字盖章（zhāng）要求非常严格（gé），基本每一页上（shàng）都有要求签字或盖（gài）章、签字且（qiě）盖章的地方（fāng），投标（biāo）人一定按要求进行。在此（cǐ）文件上，请投标人进行多（duō）人、多次检查，务必保证无任何问题。

    (十九) 唱价表金额、报（bào）价汇总（zǒng）表金额、报价明细表金额是否严格一致，包（bāo）含尾数及大小写。此处经（jīng）常会发生问（wèn）题，比如：投标文（wén）件密封之（zhī）前，需要（yào）对（duì）投标报价（jià）进行修改（gǎi），结果（guǒ）只修改了唱价表，未修改明细（xì）表和汇（huì）总（zǒng）表；因保（bǎo）留小数位的ROUND问题，导致明细表与汇总（zǒng）表有尾差（chà）。

    (二十) 税率：招标人（rén）一般（bān）不会对（duì）税率有严格的要求，但投标人报价时（shí），必须考虑标（biāo）的的性质以及（jí）自身的企（qǐ）业性质，比如：货物采购，报（bào）6%的税肯定（dìng）是不（bú）对的；投标人自身是小（xiǎo）规模纳税人等（děng）各类情况。如果投标人制（zhì）作标（biāo）书的人员对此方面不（bú）是特别了解，请务必与公司的财（cái）务人（rén）员做好沟通（tōng）。

    (二十一) 报价明细：一些项（xiàng）目会有（yǒu）按（àn）配置报价、按功能模块报价等情况，如果招标文（wén）件中已经列出了（le）明细，投标人（rén）切勿（wù）进行任何修订，按模板（bǎn）报价，如（rú）果招标文（wén）件（jiàn）中没有列（liè）出，需要投（tóu）标人自（zì）行在（zài）招标文件（jiàn）技术规范书或者其他文件中自行摘录的，一定要仔细摘录，不要有遗漏，且注意摘录的颗粒度要统一，不要一条（tiáo）报（bào）价明（míng）细是技术规范书的一句（jù）话（huà），另外一条（tiáo）报价明细（xì）是技术规范书的（de）一个（gè）自然段。对（duì）于（yú）按照配置报价的情况，配（pèi）置明细一（yī）定要罗列清（qīng）楚，尽（jìn）量的细（xì）致一（yī）些，防止（zhǐ）造成配置（zhì）缺漏。

    对于（yú）按照人天（tiān）报价且招标文件中对实（shí）施项（xiàng）目人员（yuán）数量以及工期有要求（qiú）的情况，投标人一定要仔细进行计算（suàn）。

    特别（bié）是要求对工期出具承诺函或工期为（wéi）不可偏（piān）离条款（kuǎn）或工期为评分标（biāo）准的（de）时候，一定要注意。

    (二十二) 报价文（wén）件的（de）密封。报（bào）价文件的密（mì）封要（yào）求（qiú）一般会单（dān）独做（zuò）出要求（qiú），特别是对（duì）唱价文件，所以密封的时候一定要注意。比如要求（qiú）唱价文件单独密封的，一定不能将唱（chàng）价文（wén）件与投标文（wén）件（jiàn）的其他部分密封（fēng）在一起。

六、 承诺函

    (二十三）长沙标书代写公司提醒（xǐng）您 一些（xiē）项目（mù）对于比较重要的（de）内容（róng），需（xū）要投（tóu）标人做出单（dān）独的承诺函，且承诺函的内容有可能与（yǔ）招标文件的内容重（chóng）复的，对于这（zhè）种情况（kuàng），投（tóu）标（biāo）人一定要进行复核切勿发生前（qián）后不（bú）一致的情况。比（bǐ）如（rú）：对（duì）于同一项（xiàng）内容，在技术建议书中（zhōng）应答的为A，但在（zài）承（chéng）诺（nuò）函（hán）里面应答的为（wéi）A+，甚至是（shì）B。

    (二十（shí）四) 一（yī）般的承诺函（hán）都会（huì）有需（xū）要（yào）签字或盖章、签字且（qiě）盖章的要求，投标（biāo）人（rén）一（yī）定仔细阅读招标文件（jiàn）对承（chéng）诺函的要求，切勿遗漏。

七、 文（wén）件装订

    (二十五) 投标文件日期（qī）是否正确，不（bú）得晚于投标文件递交（jiāo）截（jié）止时（shí）间，不得在法人授权（quán）日期范围（wéi）之外。

    (二十六（liù）) 对页码进行（háng）检查，是否有页（yè）码错误、缺页、重（chóng）业（yè）、混（hún）乱、涂改等情况（kuàng）。

    (二十七) 装（zhuāng）订完成后的投（tóu）标文件（jiàn）如有改动或抽换页，其内容与上下（xià）页是否连续（xù）。

    (二十八) 按招标文件（jiàn）要求（qiú）是否由法人或（huò）被（bèi）授（shòu）权（quán）人逐（zhú）页签字或加盖（gài）骑缝章

    (二十九) 整（zhěng）份投标文件的任（rèn）何（hé）修改（gǎi）处是否由法人或被授权人签字。

    (三十) 页眉标识是否与本（běn）页内容相符。

    (三十一) 需（xū）要提供投（tóu）标保证金缴纳（nà）证（zhèng）明材料（liào）的，应根据招标（biāo）文件要（yào）求在投标文件中（zhōng）提供，避（bì）免遗漏。

    (三（sān）十（shí）二) 投标人应（yīng）按（àn）照招标文件（jiàn）中的投标文件格式要求（qiú）编制（zhì）投标文件（jiàn）。提供的各种扫描件（jiàn）、复印（yìn）件等资料（liào），必（bì）须清晰提供（gòng），按页扫描，不要（yào）压缩（suō）图片，保证文字、图片等清楚（chǔ）可（kě）辨，文（wén）件（jiàn）完整。如果提供不清楚（chǔ）或不完（wán）整，导致（zhì）被评标（biāo）委员会（huì）认（rèn）定为不符（fú）合要求，其后（hòu）果由（yóu）投标人承担。

    (三十三（sān）) 投标文（wén）件是否按规（guī）定格式密封包（bāo）装、盖章。

八、 仔（zǎi）细阅读招标文件的要求（qiú），如有疑问请务必及时咨询（xún）招标文件中的招标（biāo）代理联系人（rén），不（bú）要自行理解（jiě）。