标书制作流程是招投标（biāo）活动中的重要一环，本（běn）期总结整理了各项投标（biāo）人（rén）强调投（tóu）标响应中（zhōng）应注意的事项，投标人应对自己的投标材（cái）料和行（háng）为负责。提醒事项如下（xià）：

一（yī）封（fēng）面

(一) 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字（zì）。

(二) 封面标段是否与所投标（biāo）段一致。

二（èr）、 目录

(三) 目（mù）录内容（róng）从（cóng）顺序到文字表述（shù）是（shì）否与招标文件（jiàn）要求一致。

(四) 目录编号、页码、标题是否（fǒu）与（yǔ）内容编号、页码（内容首页）、标（biāo）题一致。(五) 建（jiàn）议（yì）将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。

三、 评标索引表

(六) 此份文件非常重要，投标（biāo）人务（wù）必（bì）仔细制作（zuò），且（qiě）此文件应该（gāi）为标书装订（dìng）之前的最后一个检查项，其他所（suǒ）有内容完成（chéng）检查后，再检查此项内（nèi）容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。

四（sì）、 资格审查（chá）条款（kuǎn）

(七) 资格审查是（shì）全部（bù）条款必（bì）须完全（quán）满足（zú）或者满（mǎn）足且优（yōu）于的（de），一（yī）旦出现问题（tí）或瑕疵（cī）将可能（néng）导致投标无效，请各（gè）投标人严格按照招标文件要（yào）求提（tí）供，请仔细（xì）阅读（dú）招标（biāo）文件中的每一个文字（zì）。

(八) 对提供的营业执照、资质（zhì）证（zhèng）书等所有资质类文（wén）件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核（hé）查是否在有效期内；对（duì）于有认证范围（wéi）的，需要核查投标（biāo）标的或服务团（tuán）队是（shì）否在认证范围。

各投标人在提供这（zhè）类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样（yàng），请仔细核（hé）查，若上面的文字（zì）与（yǔ）本（běn）项目不符，需要进行替换（huàn）。

(九) 法人身份（fèn）证明及（jí）法人授权函：招标文件中对（duì）给出（chū）这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项（xiàng）：

第一， 法人身份证（zhèng）明（míng）上面是（shì）法人签字或法人签字章（zhāng），不是被授权人签字（zì），切勿签错，且应（yīng）该在该授权函指定的地方签字，一般（bān）会有（yǒu）一条下划（huá）线；

第（dì）二， 此处一般会用到法（fǎ）人身份证复印件（jiàn），做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信（xìn）息，比如：直接在其他（tā）项目投标文（wén）件中（zhōng）摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样；

第三， 对于签（qiān）字再次强（qiáng）调一（yī）下，务必（bì）是法人（rén）本人签（qiān）字，或者投（tóu）标人公司（sī）经（jīng）过备案的（de）法人签字章（zhāng），切勿存在侥幸心（xīn）理，使用代（dài）签等方式，一旦（dàn）发现，可能会导致投标无效。

第四， 法人授权函，这里面签字的注意（yì）事项（xiàng）与上述三点相同，还需（xū）要（yào）再加一点注意事（shì）项：授权的时间（jiān）范（fàn）围（wéi），不（bú）仅要（yào）涵盖本次（cì）投标的（de）有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如：授权期限范围（wéi）是（shì）1月2日-2月2日（rì），但投标（biāo）报价上面的报价日期写的是1月1日（rì），这样（yàng）的情（qíng）况有可能（néng）导致（zhì）投标无效。

(十) 业绩证明（míng）材料是否按要（yào）求完（wán）整提（tí）供。例如：合同签（qiān）字盖（gài）章是否齐全，签署（shǔ）时（shí）间在招标文件要求之（zhī）内，合同的关键内容提（tí）供完整等。

“合同签字盖（gài）章是否齐全”：至少大签页签字（zì）盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签（qiān）字盖章齐全；

“签署时间在招（zhāo）标文件要求之内”：指合同大（dà）签页上面一定要有日期，且日期应该在资格条件业绩要求中的“在（zài）XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范（fàn）围内；

“合同（tóng）的关键内容（róng）提供（gòng）完整”：一般案例

五、 报（bào）价文（wén）件

(十七) 最高（gāo）限价：投标报（bào）价不能（néng）超（chāo）过最高限价（jià），且投标人一（yī）定（dìng）要（yào）注意最高限价是含（hán）税的（de）还是不含税的，不要搞错，从（cóng）而导致投标报（bào）价（jià）超（chāo）过最高限价（jià）。

(十八) 签字盖章：报价文件（jiàn）是投标的核心文件，所以对（duì）签（qiān）字盖章要求非常严格，基本每一页上都有要（yào）求签字（zì）或盖章、签字且盖章（zhāng）的地方，投标人一定（dìng）按要求进（jìn）行。在此文件上，请投标人进行多（duō）人（rén）、多次检查（chá），务（wù）必保证无任（rèn）何（hé）问题。

(十九) 唱价表金额、报价汇总表金额（é）、报价明细表金额是否严格（gé）一致，包含尾（wěi）数（shù）及（jí）大小写。此处经常会发生问题，比如（rú）：投（tóu）标文（wén）件密封（fēng）之前，需要对投标报（bào）价进行修改，结（jié）果（guǒ）只修改了唱价表，未修改明细表和汇（huì）总（zǒng）表；因保留小数位的ROUND问题，导致明（míng）细表与汇（huì）总（zǒng）表（biǎo）有尾差（chà）。

(二十) 税率：招标人一（yī）般不会（huì）对（duì）税（shuì）率有严格的要求，但投（tóu）标人报价时，必（bì）须考虑标的的性质以及（jí）自身的企业性质，比（bǐ）如：货物采购，报（bào）6%的税肯定是不对的；投标人自身（shēn）是小规模纳（nà）税（shuì）人（rén）等各类情（qíng）况。如果投标（biāo）人（rén）制作（zuò）标书（shū）的（de）人员对此方面不是特别了解，请务必与公司的财务人员做好（hǎo）沟通。

(二（èr）十（shí）一) 报价（jià）明细：一些项目会有按配置报价、按功能模块报价等情况，如（rú）果招标（biāo）文件中已经列出了明细，投标人切勿进行任（rèn）何（hé）修订，按模板报价（jià），如（rú）果（guǒ）招（zhāo）标文件中没有（yǒu）列出，需要投标人自行（háng）在招标文件（jiàn）技（jì）术规范书（shū）或者其他（tā）文件中（zhōng）自行摘录的（de），一定要仔细（xì）摘（zhāi）录，不要有遗（yí）漏，且注意摘录的颗粒度要统一（yī），不要一条报价明细是（shì）技术规范书的一句话，另外一条报价明细是技术规范书的一个（gè）自然段。对于按（àn）照配置报价的情况，配置明细一定要（yào）罗列清楚，尽量的细致（zhì）一些，防止造成配置缺漏。

对（duì）于按照人天报价且招标文件中（zhōng）对实施项目（mù）人员（yuán）数量以及（jí）工期有要求的情况，投标人一定要仔细进行计算。

比如：招标文件要（yào）求工期为10天（tiān），投标文（wén）件中承诺的服务人员数量为10人（rén），但总人天为（wéi）110人天，这样算下来，工期为11天，大于招（zhāo）标文件的（de）10天工期要求。

特别是要求对工（gōng）期出具承诺函或工期为不可偏离条款或工期为评（píng）分标（biāo）准的时候，一定要注意。

(二十二) 报价文件的密封。报价文件（jiàn）的密封要求一般会单（dān）独（dú）做（zuò）出要求，特（tè）别是对（duì）唱价（jià）文件（jiàn），所以（yǐ）密（mì）封的（de）时候一（yī）定要注意。比如要（yào）求唱价文件单独密封的，一（yī）定不（bú）能将唱价文件与投（tóu）标文件的（de）其他部分密（mì）封在一（yī）起。

六、 承诺函

(二（èr）十三) 一些（xiē）项目对于比（bǐ）较重要的内容，需要投标（biāo）人（rén）做出单独的承诺函，且承诺（nuò）函的（de）内容有可能与招标文件的内（nèi）容（róng）

八、 仔细阅（yuè）读招标文件的要求，如有疑问请务必（bì）及时咨询（xún）招标文（wén）件（jiàn）中（zhōng）的招（zhāo）标代理（lǐ）联系人，不要（yào）自行理解。