标书(shū)是发(fā)标单位或者委托(tuō)设计单位编(biān)制(zhì),然后在再向投标者提供对工程(chéng)的技术、工期、质量等(děng)要求的文件。所(suǒ)以长沙标(biāo)书制作很(hěn)重要,下面(miàn)就(jiù)来讲一下长沙标书制作的制作(zuò)步(bù)骤。
制作投标文件最好遵循以下的(de)步骤:
1.仔细阅读招标书,重点信息要标(biāo)注招标文件是(shì)对招投标双方都具有约束力(lì)的(de)法律文件,招(zhāo)标人对投标人的(de)要求完(wán)全体现在招标文件中。因此,投(tóu)标人(rén)在编制投标文(wén)件前,必须把招(zhāo)标文件(jiàn)从头到尾(wěi)认真仔细地阅读,不放过任何一个(gè)细(xì)节和(hé)疑问(wèn),对重要的内容(róng)要反复研读,加深理解,同(tóng)时(shí)应认真审(shěn)查本招标项目的施工图(tú)纸、核对工(gōng)程量清单。
检查标书我们(men)可以使(shǐ)用标事通新上线的招标智(zhì)解功能,对招标文件关键信息进行结构化出来,方便投标人阅读。
2.建(jiàn)立规(guī)范、科(kē)学有效的投标信(xìn)息管理(lǐ)系统
要(yào)建立规范、科(kē)学有效的投标信息库,其必须符合组织学理(lǐ)论(lùn),符(fú)合运(yùn)筹、管理(lǐ)和统计学。投标信息管理系统作为一(yī)个投标所(suǒ)用材料的(de)集合体,必须具备内容的全(quán)面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具(jù)有各种证(zhèng)件到期(qī)提醒功能,具有更新内容的提(tí)示(shì)窗(chuāng)口等人性化设计(jì)。根(gēn)据从事编制地铁、市政道(dào)路工(gōng)程(chéng)设计(jì)标书的(de)经验,投标信息库模(mó)块可由标书、人员、单(dān)位业绩、企业信息、业主信息和行(háng)业信息等几大(dà)块组成(chéng)。
3.标(biāo)书目(mù)录定框架
商(shāng)务(wù)、技术(shù)、报价分别(bié)包括哪些内容,先确定目录结构。
投(tóu)标书(shū)文档排版
文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤,投标书的(de)排(pái)版关(guān)系到标书的有用(yòng)与否,制作(zuò)标书时(shí),仔细留意每一处细节。
4.做好标书检(jiǎn)查(chá)
1、对照(zhào)招标书(shū)的要求和(hé)评分标(biāo)准,一一检查所提到的(de)商务部分、技术部分内容(róng)是否都(dōu)已(yǐ)经包含,符合;
2、哪些文档(dàng)需要打(dǎ)印?正本副本(běn)需要几(jǐ)份?是否(fǒu)需要(yào)U盘;
3、签字盖章。
对(duì)于标书检查,也可以使用标事通标书(shū)检(jiǎn)查(chá)服务,对投标文件进行深度检查,排查(chá)标书问题,降低废标率。
以上就是制作标书的步骤(zhòu),其(qí)实在招标时,标书还是非常重要的。