对于企业来说标书是(shì)肯定不陌生的,要争取一些大型项(xiàng)目,一般都(dōu)是会使用(yòng)到标书的,标书制作在(zài)很多人看(kàn)来是比较麻烦的,太多的细节问题要处理(lǐ)了,对于刚刚接触标书的人来说成功率(lǜ)太低了,所以很多人都还(hái)是会找专业的标书制作(zuò)公司来制(zhì)作标书,他们有着丰富的经验(yàn),对(duì)于标书的各种细节都是非(fēi)常清(qīng)楚的,不管是格式还是内容上贴合评标委员会的心理,大大的提高成功(gōng)率。如果(guǒ)因(yīn)为一些细节问题导致废标(biāo)那就太可(kě)惜了(le),所以标书还是得(dé)找(zhǎo)专业的标书公(gōng)司(sī)。我们开云和品瑞(ruì)作为一个有着十年标书制作(zuò)经验的公(gōng)司,下面(miàn)还(hái)是来与大家分享一些关于标书制作(zuò)上的干货吧,要(yào)想提高标书的中标率,这七点(diǎn)可要多注意了。
第一点:一定要认真(zhēn)阅读招标文(wén)件(jiàn)
这对所有(yǒu)投标(biāo)人来说都(dōu)是(shì)十(shí)分关(guān)键的一步。一般来说,招标文(wén)件对招标内(nèi)容、工程量清(qīng)单(dān)、技术要求、递交(jiāo)投标文件的地点(diǎn)和截止时间、投标文件的格式及(jí)其它相关要求有清楚的交待。通过阅读(dú)招标文件,对招标的要求有全面和(hé)清楚的了解,在编制投标(biāo)文件,能提(tí)高(gāo)效率和(hé)避免错漏(lòu)。我们(men)是专业(yè)的长(zhǎng)沙标书制作公司(sī),遇到过(guò)很(hěn)多(duō)这样的情况,就是有些(xiē)投标人听了招(zhāo)标工作人员的口头(tóu)解(jiě)释(shì)和说(shuō)明,就急于编(biān)制投(tóu)标(biāo)文件,这样往往会出现问题。因为招标文件往往由专业人员编制,并(bìng)经过多次的审核和(hé)修改。招标工作人员可能对(duì)相关的内容掌握不够全(quán)面,或者因(yīn)为时间(jiān)关系(xì),无法将招标要(yào)求作全面的介绍。由此(cǐ)而(ér)出现问题的经验教训是(shì)很多的。不但编制投标文件(jiàn)前(qián)要(yào)认真(zhēn)阅读招标(biāo)文件,在编制(zhì)招标文件(jiàn)的过程中(zhōng),也应(yīng)该(gāi)对照招(zhāo)标文件进行检查,以避免出现偏(piān)差。
第二点(diǎn):检查投标文件前后的一(yī)致性
投标文件中,有很(hěn)多内容是前后相关或前后(hòu)应(yīng)该一致的。因此,在投标文(wén)件编制完成后,应(yīng)检(jiǎn)查有关内容的前后(hòu)一致性。比较重要的如投标总(zǒng)价表中各(gè)部分价格与后(hòu)面各部(bù)分详细计算价格的(de)一致,工程量与(yǔ)招标文件(jiàn)所列的(de)工程量的一(yī)致,有关(guān)措施费(fèi)与施工组织设计方案内(nèi)容的对应,工期与施工组织设(shè)计中进度计划的(de)一(yī)致,质量(liàng)保证方案中的(de)质量(liàng)和技术规格、指标与(yǔ)招标文件(jiàn)所要求的质量和技术规(guī)格、指标的符合,招标(biāo)文件各项要求(qiú)的响应性等等。
第三点:检查投标价计(jì)算的正确及合(hé)理性
由(yóu)于投标书编制的周期(qī)一般很短,而且(qiě)对(duì)投标价格需要(yào)进行修改、调整,比较容易出现(xiàn)投标(biāo)价格的计算(suàn)错误。由于(yú)投标(biāo)价计算(suàn)错误而出局的示(shì)例数不胜数。因此,一定要对投(tóu)标价(jià)的计算进(jìn)行检查,避免(miǎn)出(chū)现计算错(cuò)误。同时也要(yào)运用(yòng)经(jīng)验对投标价格进行检验、对比,看看投标价格是否超出(chū)合理的范围。
第四点(diǎn):检查(chá)投(tóu)标文件的完整性
在开始投标文(wén)件的印刷、装(zhuāng)订前,检(jiǎn)查(chá)投标文件的(de)完整性十分重要。只有投标文件完整无缺,才能确保投标(biāo)书被认定为废标。检(jiǎn)查应对照招标文件逐(zhú)项(xiàng)进(jìn)行(háng)。
第五点:检查投(tóu)标(biāo)文件的密封是否符合要求(qiú)
在将(jiāng)投标文(wén)件送交招标人(rén)之前,应检查(chá)投标文(wén)件是否已按招标文件的(de)要求密封(fēng),如果要求(qiú)附(fù)上电子文档的是否已附(fù)上。当上述这些(xiē)检查都(dōu)完成后,就可以等待将(jiāng)投(tóu)标文(wén)件送交招标人(rén)了。
第(dì)六点:检查(chá)签名和盖章的(de)完整性
投标文件签署和盖章完成(chéng)后,要一(yī)一进行检查,避免(miǎn)应该签名和盖章的文件(jiàn)缺少(shǎo)签名盖章。这一步骤也(yě)十分重(chóng)要,如果重要的文件或部位(wèi)没有(yǒu)签名和盖章,就(jiù)可能使投标文件成为废(fèi)标。特别是招标文(wén)件(jiàn)的封(fēng)面,许多(duō)投标人(rén)常常没(méi)有盖(gài)章,而很(hěn)多(duō)招标(biāo)文件明(míng)确要求,投标文件必须(xū)加盖投标人(rén)的公章(zhāng)。如(rú)果不清楚某个(gè)文件或(huò)页面是否(fǒu)需(xū)要盖章,最好是(shì)盖上。因(yīn)为多盖公章没问题,少盖一(yī)个章,投(tóu)标文件(jiàn)就可能(néng)成(chéng)为(wéi)废标(biāo)。第七点:决不(bú)要采用不真实(shí)的资料数据
在投标文件的过程中,绝不要使用(yòng)不真实(shí)的或变造、涂改(gǎi)过的材料、数据。细心和有(yǒu)经验的评标专家很(hěn)容易(yì)发现其中的破绽。即使能蒙(méng)混过关,也随时面临被检举(jǔ)揭发或(huò)以后被发现的可能。这样做是得不偿失(shī)的。
以上就是与大家分享的一些(xiē)在标书制(zhì)作过程中需要注意的内(nèi)容啦,大家如果在标书制作上有任何问题都可以随时联(lián)系我(wǒ)们开云和品瑞哦,我们是专(zhuān)门从事长沙标(biāo)书代写和(hé)标书制(zhì)作(zuò)的。
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