标书（shū）制作员任务艰巨，责任大（dà）；从（cóng）标书的制作到（dào）标书信息整（zhěng）理 ，再到商务和技术资（zī）料的更新（xīn）和（hé）归档以及资料信（xìn）息提供，每一（yī）步都关乎（hū）着（zhe）投标最（zuì）后的结果。制作标书时，如有（yǒu）不小心，就会丧失投（tóu）标资格。所以，在标书制作之前，招标（biāo）文件的解读至关重要。接下来长（zhǎng）沙标书（shū）制作（zuò）公司开云和品瑞商务（wù）就带领大家探索招（zhāo）标文件的那些事儿。

       一（yī）、招标文（wén）件包含哪些内容（róng）？

招（zhāo）标文件是招标人向供应商或承包商（shāng）提供其编写投标（biāo）所需的资料（liào）并向（xiàng）其通报招标（biāo）投标将依（yī）据的规则和程序等（děng）项内容的书面文（wén）件。招标人或（huò）其委托的招标代（dài）理机构就应根据招（zhāo）标项目（mù）的特（tè）点和要求（qiú）编（biān）制招（zhāo）标文件。

招标文件至少（shǎo）应包括下（xià）列（liè）内容：1. 招标（biāo）人须知（zhī）；2. 招标项目的性质、数量（liàng）；3. 技术规格（gé）；4. 招标（biāo）价格的要求及其计（jì）算方式；5. 评标的标准和（hé）方（fāng）法（fǎ）；6. 交货、竣工或提供服（fú）务的时间；7. 投（tóu）标人（rén）应当提供的有关资格和资信证明（míng）文件；8. 投标保证金的数（shù）额（é）或（huò）其（qí）他形式（shì）的担保；9. 投（tóu）标文件的编制要求；10. 提供（gòng）投（tóu）标文件的（de）方式、地点和截止时间；11. 开标、评标的（de）日程安排；12. 主要合同条款。

       二、易犯的（de）错误

标书中某些（xiē）细节不注意可能会导致废标，例如以（yǐ）下两种。1. 标书（shū）的授权书中授权人（rén）一栏签字：标书要求逐页小签，授权人认为在授权人一栏签字就可以（yǐ）了，而未在右下角再签字。2. 招（zhāo）标文件中格式明确要求小（xiǎo）标题序号为(一（yī）)(二（èr）)(三)，投标文件（jiàn）却（què）使用(1)(2)(3)。

       三、分析招（zhāo）标（biāo）文件“六步（bù）法”

       1．看资格审查

       资格审查是指招标（biāo）人（rén）对资格预审申请人（rén）或投标人的经营资格、专业资（zī）质、财务状况、 技（jì）术能力、管理能（néng）力、业绩、信誉（yù）等（děng）方（fāng）面评估审查，以判定其是否具有参与项（xiàng）目投标和履行合同的资格及能力。资（zī）格审查（chá）是招标项目（mù）的必要程（chéng）序，所（suǒ）以投标（biāo）人必须要关注。看资格审（shěn）查，主要是看（kàn）业绩、规模、财（cái）务、人员等硬性指标，再看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本（běn）着鼓励竞争（zhēng）的原则，资（zī）格审查（chá）一般不会要求太高或者太特殊（shū），但是也要（yào）认真（zhēn）对待。

        2．看详（xiáng）细审查

       主要（yào）看招标文（wén）件中（zhōng）的一些商务（wù）、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行（háng）大概分析，大概（gài）要求什么（me）标（biāo）准，客观分（比如（rú）业绩、财（cái）务情况、进度安排等）和主观分（比如方案等）怎样（yàng）拿高（gāo）分，根据这些制定投标策（cè）略（luè），寻（xún）找（zhǎo）自己的优势，弥补自己的劣势，做到心中有谱（pǔ）。

       3．看投标（biāo）人须知前附表

细看投标人须知（zhī）前附表（biǎo），这里面（miàn）涵盖的都是关键性条款（kuǎn），认真（zhēn）研读有助于理（lǐ）清楚（chǔ）整个投标（biāo）文件（jiàn）要怎么做，尤其是（shì）包含一些不可偏离条（tiáo）款（实质性条（tiáo）款）。

       4．看合（hé）同部分

结合商务不可偏离条款（kuǎn），看合同大致要求（qiú），结（jié）算方（fāng）式，付款条件等等。

       5．看技术规范书

这部分要和技术人员详细充（chōng）分交流，尽量或者完全满足招标（biāo）人的要（yào）求。

       6．记住关键点

关键（jiàn）点一般包括：公示期（qī），投标截止日期，保函或者保证（zhèng）金，投标开标地点，文件格式等。