在实际工作中,我们经常(cháng)遇到或者看到(dào)投标人员按照招(zhāo)标文件,辛辛(xīn)苦(kǔ)苦的,好不容易把(bǎ)一(yī)份标书编制完成,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇(yù)废(fèi)标,垂头丧(sàng)气,唉声连天,甚至(zhì)遭遇单位的处罚。今天长沙标书(shū)制作公司品(pǐn)瑞小(xiǎo)编(biān)与(yǔ)大家交流(liú)如何检查标书(shū)的4大标书技巧(qiǎo)。
一、投标(biāo)文件总体检查
1、检查项(xiàng)目编号(hào)与名称:投标文件(jiàn)整(zhěng)篇项目编号与名称是(shì)否正确。
实(shí)际工作中,经(jīng)营部门因编标(biāo)书较多,为了节省时间(jiān),很多(duō)时候投标书的编制(zhì)是在(zài)原来已编制(zhì)的投标文件中修(xiū)改而成(chéng),有时(shí)因时间紧(jǐn)或(huò)者(zhě)同时编制(zhì)其(qí)他标书,可能会出(chū)现(xiàn)投标书项目编(biān)号与(yǔ)名称错误。
2、检查投标(biāo)人名称(chēng):投标人名称(chēng)与营业执照、资质证书(shū)、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是(shì)否一致。
投标(biāo)时有时因匆忙将(jiāng)投标人(rén)名称搞(gǎo)错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资(zī)质的,帮别人编制标(biāo)书的,就(jiù)容易搞错(cuò)投标人名称。
3、检查投(tóu)标文件的(de)排版:文本(běn)格式(shì)、字体(tǐ)、行数、图(tú)片是否模糊或歪斜,这些是否按照(zhào)招标文(wén)件的要求(qiú)编辑。
4、检(jiǎn)查投标文件目录:投标(biāo)文(wén)件是否编(biān)制目录,目录是否完成,是否按(àn)照招(zhāo)标文件的要求编制目录,页码是否(fǒu)更新等(děng)。
5、检查投标文件的完整性(xìng):对照投标(biāo)文件(jiàn)目录进(jìn)行逐项检(jiǎn)查,看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐(zhú)页检查,看是否有重页(yè)或缺页,页码的编制(zhì)起始页(yè)是否正确。
7、检查(chá)投(tóu)标(biāo)内容(róng):对照招标文(wén)件,看投标内容是否(fǒu)符合规(guī)定(dìng)。
8、检查报价(jià):注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否(fǒu)大于招标最高控制价,投(tóu)标报价是(shì)否是一(yī)个有效报价(招标要求提交备选方(fāng)案的除(chú)外),纸质版、电(diàn)子(zǐ)版、上传是否为最终版(bǎn),是否一致。
9、检查预算书:预算(suàn)书(shū)装入(rù)的(de)内容是否(fǒu)符(fú)合招标文件要求的范围、数量、规定(dìng)提交的表格。
10、资(zī)质文(wén)件检查:检(jiǎn)查营业执照(zhào)、资质证(zhèng)书(shū)、安(ān)全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序(xù)及完整性(xìng),是(shì)否清晰,经营范围是否符合招标项目(mù),注册资金和资质(zhì)是否符合法律法规和招(zhāo)标文件的(de)要求(qiú)。
11、检查总工期:合同的总工期是响(xiǎng)应(yīng)招(zhāo)标文件。
12、检查(chá)投标(biāo)有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。
13、检(jiǎn)查(chá)项(xiàng)目经理资格:投(tóu)标的项目经理资格必须满足法(fǎ)律法规及招标文件的要求。
14、检查类似工程施工业绩(jì):提供的类似工(gōng)程施工业绩必须满足招标文件(jiàn)的要求。
15、检查关键节(jiē)点工期:有些招标项(xiàng)目在招标文件(jiàn)中约定了关键分部分项(xiàng)或单(dān)位工程的(de)工(gōng)期节点,投标文件(jiàn)必须满足(zú)招标文件的规定要求。
16、检查工程质量、技(jì)术标准:质量必(bì)须(xū)符(fú)合招标文件及合同(tóng)的规(guī)定要求,必须符合招标文件(jiàn)“技术(shù)标准和要求”的规(guī)定。
17、检查其投(tóu)标文件(jiàn)的(de)承诺:投标书(shū)的承诺必须满足(zú)招标(biāo)文件的要(yào)求(qiú),而且真实有效,没有法(fǎ)律法规等其他否决投标的内容。
二、投标文件分(fèn)项(xiàng)检(jiǎn)查
1、检查开(kāi)标文件:按照投标文(wén)件格式(shì)要求逐页检(jiǎn)查(chá)是(shì)否响应、漏页,特别是投(tóu)标(biāo)函细致(zhì)检查,必须(xū)与(yǔ)招标文件(jiàn)的(de)投标函内容(róng)一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检(jiǎn)查单价与总价金额是否正确(què)。
2、检查投标保证金:投标保证(zhèng)金(jīn)是(shì)否符合(hé)要求(是否是基本账户转出(chū)),金额是否符合要求(qiú),银行(háng)回单是否装入标书。
3、检查商务标部(bù)分:投标书的商务部分格式是否符合要(yào)求,逐页检查是否(fǒu)响应、漏页、漏项(xiàng),营业执照、资质证书、安全生产许可(kě)证、质量(liàng)认证(zhèng)证书、安全健康(kāng)认证证书等是否在有效期内(nèi),有无过期,投标主要人员的信息、证件是否(fǒu)对(duì)应(yīng),有无(wú)过期。
4、检查技术标部分(fèn):是否按照招标(biāo)文(wén)件技术标部分的格式编(biān)制,逐(zhú)页检查是否响应、漏页(yè)、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生(shēng)产(chǎn)的需要(yào),检查(chá)施工范围、工程(chéng)概(gài)况、施工组织方案、现(xiàn)场组织(zhī)机构设置、安(ān)全(quán)和(hé)质量保障体系及(jí)措施、施工总平(píng)面布置图、施工(gōng)网(wǎng)络进度计(jì)划图、主要劳动力组织计划(huá)等是否齐(qí)全(quán)、不漏项,项目经(jīng)理、技术负责人的(de)施工(gōng)经历、简(jiǎn)历(lì)情况等。
5、检查电子(zǐ)光盘或U盘(pán):招标文件要求提(tí)供的电子光盘或U盘是否(fǒu)按照(zhào)要(yào)求(qiú)导入,并(bìng)确认在电脑上可以打开,光盘或(huò)U盘要求写明的内容(róng)信(xìn)息是(shì)否正确,并粘贴牢固(gù)。
三、投标(biāo)文(wén)件封装和签字(zì)、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字(zì):每页检(jiǎn)查有无签字或盖(gài)章,签字(zì)是(shì)否正确,是否和授权人相符。
2、检查授权委托人:授权(quán)委托人(有的招(zhāo)标项目还要求公正)、投标人名称是否正(zhèng)确,授权委托(tuō)书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附(fù)法人身份证、委托代(dài)理人(rén)身份证,是否(fǒu)盖单位(wèi)公(gōng)章,要求委托书公正(zhèng)的是否(fǒu)有(yǒu)公正(zhèng)单位(wèi)出(chū)具(jù)的公证书。
3、检查(chá)投标文件的份数:根据招(zhāo)标文件的要求,检查投标(biāo)文件是写(xiě)上正本和副本,正本和副本的份数(shù),还需注意要求提供的电子版份(fèn)数。
4、检查封装方(fāng)式及(jí)密(mì)封纸(zhǐ)张:封装(zhuāng)方式、封装纸张是否按照招标文件(jiàn)要求。
5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写(xiě)信息,投标文件(jiàn)的项目编码与名称是否正确(què),是否正(zhèng)副本分开包装,正副本先内封再外(wài)封为一包(bāo)的(de),内(nèi)封是否(fǒu)加盖正副本章,正(zhèng)副(fù)本(běn)分开(kāi)装的封装袋外是否加盖正(zhèng)副本(běn)章。长沙标(biāo)书制作(zuò)公司(sī)开云和品瑞小编提醒封装袋外是盖密封章(zhāng)还是盖单位公章,一定(dìng)分清,不能错。
四、开标现(xiàn)场文件资料准备
1、委托代理人授权(quán)委托书(shū)原(yuán)件、身份证原件是否携带(dài)。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产(chǎn)许可证复印件盖鲜章或原件(jiàn)是否携带。
3、主要人员证书原件是(shì)否携带(dài)(有的招标(biāo)文件没有要(yào)求就不需(xū)提(tí)供)。
4、 类似(sì)工(gōng)程业绩合(hé)同(tóng)、交(jiāo)竣(jun4)工(gōng)验收(shōu)证书原件是(shì)否携带(dài)(有的(de)招标文件没有(yǒu)要求就(jiù)不(bú)需提供)。
5、重要的机械设(shè)备购置(zhì)发票(piào)原(yuán)件是否携带(有(yǒu)的招(zhāo)标文件(jiàn)没有要求就不需(xū)提供)。
6、投标保证金银行回单或者招标单位给(gěi)开据的收款收据原件是(shì)否携带。
7、开标的(de)时(shí)间地点打印一张纸携(xié)带在开标(biāo)人身(shēn)上。
8、要求项目经(jīng)理到场(chǎng)开标的,安排好项目经理本人按(àn)时参加,并携(xié)带好身(shēn)份证原件。
9、投标文件要求开(kāi)标准(zhǔn)备需(xū)准(zhǔn)备的其(qí)他资料。
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