根据这几天标（biāo）书（shū）制作中表露出（chū）来（lái）的问题，所犯的错误细节所在之（zhī）处（chù），长沙标书（shū）制作大致总结（jié）如（rú）下：

1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中（zhōng）的每（měi）一个条款，找出其（qí）中几个关键点信（xìn）息，最好把（bǎ）这（zhè）几个点单独摘出来放在一个文本里（lǐ）面，在做投标文（wén）件（jiàn）时肯定会（huì）用到（dào），大致如（rú）下；

(1) 项目名称：一定要看清楚项目（mù）名称，即便（biàn）有错别字也要跟招标的一（yī）致

(2)招标（biāo）编（biān）号：一定要看清楚（chǔ）招标编号（hào），不能错一个字母 

(3) 招（zhāo）标（biāo）机构：看清楚是招标单（dān）位还是用户自己招标、或者是代理机构

(4)投标（biāo）截止日期：找到（dào）投标（biāo）截止日期信息

(5)有效期：有效（xiào）期一（yī）般都是（shì）90天，但也有个（gè）别不同

(6)份数（shù）：正本、副（fù）本（běn）份数，以及（jí）是否需（xū）要（yào）电子文件

(7)字体：字体、字号是（shì）否有要求（qiú）

(8)交货地点：交货地（dì）点是否已（yǐ）制定（dìng）或写着用（yòng）户（hù）指定

(9)服务期限：客户要求的售后服务（wù）期限（xiàn）

(10)资质信息：最好把每一（yī）个资质都列出来，不要（yào）遗漏（lòu）

(11)其（qí）他（tā）认为有必（bì）要的信息

2、阅读完招标（biāo）文件后（hòu）就要开始做投（tóu）标文件了，首先了解一下（xià）投标书（shū）的基本组成，不同公（gōng）司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文（wén）件基本（běn）都（dōu）包含以下内（nèi）容；

   （1）投标书（shū）（格式（shì）基本都是一样（yàng）的）

   （2）投标（biāo）一览表（不（bú）同公司要求格式不同）

   （3）投标分（fèn）项报价表/分（fèn）项报（bào）价表（格式基本一致）

   （4）货（huò）物说明一览表（有的可能没（méi）有（yǒu））

   （5）技术规格偏（piān）离表（必须有，格式基本（běn）一致）

   （6）商务条款偏离表（biǎo）（必（bì）须（xū）有，格式基（jī）本一致）

   （7）资质证明文件（有的需要单独装（zhuāng）订，不在（zài）这里体现）

   （8）技（jì）术方案（技术方案内容（róng）自定（dìng），一般要求与技术（shù）响应（yīng）参数（shù）一致）

   （9）项（xiàng）目实施方（fāng）案（一般都有，格式自（zì）定）

   （10）项目培训（xùn）方案（一般都（dōu）有（yǒu），格式（shì）自定）

   （11）售后服务方案（有的与培训合在（zài）一起写）

   （12）公（gōng）司（sī）介绍（非必须）

3、了解了（le）投标书的基本（běn）组成，就可以开始（shǐ）编制（zhì）标书了，在编制标书（shū）中每一个环节都有很（hěn）多需（xū）要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以（yǐ）分为（wéi）以下几个步骤；

（1）搭建框架：根据招标文件（jiàn）中的（de）投标标书要求，先搭建一个整（zhěng）体（tǐ）的框架，说白一点就是先把一级标题搭建（jiàn）起来；

（2）逐一填充内（nèi）容：按照招标要求一步一步（bù）的去填充内容，完善（shàn）各个模（mó）块，在这（zhè）个（gè）过程中切记不能着急（jí）；

（3）标书合稿：因为标（biāo）书一（yī）般都不（bú）会是一个（gè）人（rén）来完成（chéng），会涉及到商务、技术、测试、培训等（děng）各部分内容（róng），需要各个岗位的（de）人员都参与进来共同完成，这（zhè）个（gè）过程可以采取传递式方（fāng）式完成，可以避免重复（fù）工（gōng）作；

（3）检（jiǎn）查核对：这个（gè）过程是（shì）最重要（yào）的过（guò）程，检查核（hé）对（duì）一定不能只靠自（zì）己（jǐ）来核查，最好（hǎo）是找一个专门的人（rén）员来辅助（zhù）完成（chéng）这（zhè）个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检（jiǎn）查是第一步，小组（zǔ）之间的检查是第二步（bù），相关责任领导最后的复（fù）查时第三步，按照步骤逐一完成（chéng）。因为很（hěn）多（duō）标书（shū）都是（shì）根据其他同类标书修改的（de），所以一定要核查（chá）清楚是否有某些地方（fāng）忘了修改。

（4）纠错（cuò）完善：核对（duì）的同时最主（zhǔ）要的（de）工作就是纠正错误，及时改正，这（zhè）里的纠错不仅（jǐn）仅（jǐn）是内容，还有格式上的纠正（zhèng）。如（rú）果多人参与的话（huà），某一个人修改了某部分内容一定要（yào）告知其他人，这样（yàng）不仅是为（wéi）了避免俩（liǎng）人同时（shí）改了（le）同一个地方造成工作冲突（tū），也是为了（le）提高工作的效率；

（5）核（hé）实（shí）定稿（gǎo）：此时到了电子文件制作（zuò）的最后（hòu）一个环节了，责任领导核（hé）实（shí）确认无误后就可以定稿了，定（dìng）稿（gǎo）之后就不要在动了（le），可以由相关人员进（jìn）行打印了；

（6）打印核查：打（dǎ）印的时候切记不要一次性（xìng）全（quán）部打印出（chū）来，先打印一份出来（lái），打印完成后（hòu）再对（duì）打印（yìn）出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目（mù）录、有没有错位等（děng）格式上的错（cuò）误，以及比较（jiào）明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果（guǒ）一次打了很多份（fèn）万一出（chū）现（xiàn）问（wèn）题就会造成（chéng）浪费；

（7）装订标书：核（hé）查无误（wù），打印完成后，按（àn）照招（zhāo）标要求进行（háng）装订封（fēng）存就可以了，致此标书制作完（wán）成。

4、前面大（dà）致说了（le）几个制作步骤和注意的问（wèn）题，接下来（lái）根据自己的经验就标书中（zhōng）各个模（mó）块需（xū）要注意（yì）的细节（jiē）进行简要（yào）的（de）说明，大致如下；

（一）总体细节

在（zài）总体上要注意以下几个方（fāng）面：

（1）风格（gé）：整体风格是否（fǒu）一（yī）致，字体、字（zì）号要求是否跟（gēn）招标（biāo）文件要求一（yī）致；

（2）框架：整体框架组成是（shì）否（fǒu）跟（gēn）招（zhāo）标（biāo）文件中要求一致（zhì），原则上只能多不能少

（3）页眉（méi）：一定要看清楚（chǔ）页眉是（shì）否全文都是一致的，是否正确

（4）页脚：看清楚页脚（jiǎo）的页码是（shì）否正确，页（yè）脚（jiǎo）页码位置是否合适（shì）

（5）替换：因为（wéi）大部分标书都是用以前类似的标书为模板（bǎn）修改的，此时一定要排查清（qīng）除旧标（biāo）书中的（de）相关（guān）内容，特别是（shì）前（qián）面提到的（de）几个关键点一定要看清楚是否（fǒu）全部修改

（6）打印：需要（yào）注意在招标文件中是否有（yǒu）要求（qiú）要将（jiāng）投（tóu）标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资（zī）质证明（míng）文件等信息单独打印，如果有当做好对应（yīng）章节时，即刻将该章节另（lìng）存一（yī）份，以免（miǎn）忘记。

（二）投标（biāo）书

“投标书”一般作为一个长沙标书代写投标文件的第一章，是对招（zhāo）标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时（shí）必（bì）须按照招（zhāo）标文件中的格式来（lái）做（一般来说基（jī）本都（dōu）是一（yī）样的，也有个别的会稍（shāo）有（yǒu）差异（yì）），在投标书部（bù）分要注（zhù）意以下几部分内容：

（1）招标机构：要在（zài）招标文（wén）件中核对招标（biāo）机构是客户、还是（shì）招标公司、还是代理机（jī）构（gòu），要确认（rèn）不能（néng）弄错；

（2）项目名称：最好从招标中复制粘（zhān）贴，以免写错字或掉字（zì），特别是当招标文件中出现错（cuò）误（wù）时，最（zuì）好按照招标一致，不要擅自修（xiū）改；

（3）项目编号：有的需要填项目编号，此时最好从招标（biāo）中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式（shì）time new roma字体，如果招标中有（yǒu）要（yào）求，则最好改成（chéng）对应的字体；

（4）项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只（zhī）选（xuǎn）择其中一包或几（jǐ）包，在这里会要求写上包号（hào），如果包号（hào）有具体的（de）名字（zì），最好写全，如果没有则（zé）写清楚第几包即可；

（5）销售（shòu）和地（dì）址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地（dì）址，这个（gè）一般不会错（cuò），没（méi）什么好说的；

（6）份数要求：一（yī）般来说都是正本1份，副（fù）本4份，但（dàn）并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样（yàng），份数（shù）也不尽相同，有的（de）还需要电子（zǐ）文件，这个一定要在招标（biāo）中核（hé）对清楚；

（7）投标价格（gé）：这里（lǐ）一般是小写的，但有的也会要求大写（xiě）、小写并（bìng）存，要（yào）注意看清楚，如果可以最好都写上；

（8）投标人参数：这些就不说了，如（rú）果（guǒ）这些都能写错的话，那就没话说了，一定要小心仔（zǎi）细，不要大意把自己公（gōng）司的信息都写错，特别是银（yín）行账（zhàng）号要（yào）看清楚。

（三）投标一览表

“投标一览表”（也有的叫‘开标一览（lǎn）表（biǎo）’）作为投（tóu）标（biāo）书的第（dì）二章，是用来（lái）表明投标内容信息的一个概括，格式各个（gè）公司都不（bú）尽相同，在编写时（shí）注意按照招标要求去（qù）做就可以（yǐ）了，在这（zhè）里（lǐ）需要注意下面几个方面：

（1）表头前的（de）信息：这（zhè）个地方（fāng）一般来说是项目（mù）名（míng）称、项目编号、分包名称（chēng）三项，但有的公司（sī）是投标人（rén）名称（chēng）、项目名称、分（fèn）包名称三项，所以在这里要（yào）看清楚，不要弄错了（后面（miàn）的（de）分项报价（jià）表、货（huò）物一览表（biǎo）、技（jì）术偏离表和商务偏（piān）离表也是一样）。项目名称（或投（tóu）标人（rén）名称）、项目编（biān）号就（jiù）不说了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万不（bú）要（yào）空着（zhe），要填（tián）上“/”；

（2）表后面（miàn）的信息：表后面都是投标人签字（zì）盖章的地方，这个地方基本都是一致的，可能的区别就是叫法不一样，比如：有的叫投标（biāo）人，而有的叫投标人名称，性质是一（yī）样的，错了虽（suī）然没啥影（yǐng）响（xiǎng），但为保（bǎo）险起见，最好还（hái）是（shì）核对清楚（chǔ）；

（3）表里面的内容：根据（jù）招标文件中的信息去完善就可以（yǐ）了（le），区（qū）别就在（zài）于（yú）有的只需要（yào）填一个（gè）钱（qián）数就行（háng），而有的（de）需要把投标参（cān）数逐一填（tián）上。

（四）分项报价表

“分项报价表”（有的（de）叫‘投标分项报价（jià）表’）是用（yòng）来说明投标货（huò）物分（fèn）项（xiàng）报价明（míng）细信息的，表格信息与招标参数一一对应就好，需要注意下面几个方面：

（1）表头前信息（xī）：与“投标（biāo）一览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表后面（miàn）的信息：与“投标一览表（biǎo）”第（dì）（3）条一致；

（3）表格（gé）的数量：有（yǒu）的在招标参（cān）数中分成了多个表格（gé），比如（rú）：软件参（cān）数（shù）、硬件参（cān）数等，此（cǐ）时也需要与招（zhāo）标一（yī）致，分成（chéng）对应的多个表（biǎo）格去响应（yīng）；

（4）表里面的内容：在（zài）这（zhè）一部（bù）分是需要特别注意的，一般包括序（xù）号、名称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注几（jǐ）个部分（fèn），对于这里面的每一个部分都需要注意，具体入下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随（suí）着名（míng）称项多少的变（biàn）化而变化；

2）名称：名称（chēng）是必须要和招标（biāo）文（wén）件中技术参数中的（de）名称一致的，如果是一个项中又包（bāo）含了几个小项，此时一定（dìng）不能只写大（dà）项或只（zhī）写（xiě）小项，正确的做法是将这一（yī）列进行（háng）拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而（ér）后（hòu）面的几列参数则以（yǐ）小项为（wéi）基准；

3）规格型号（hào）：按照第二列小（xiǎo）项的参数逐（zhú）一填（tián）写对应的规格型号信（xìn）息，如果有型号（hào）的话一定要写（xiě）上，如果没有可以不（bú）写，原（yuán）则上这（zhè）里的参（cān）数信息应当与后面的货物说明一览（lǎn）表参数、技术（shù）规（guī）格偏离表中的投标（biāo）响应参数一致；

4）数量：跟招（zhāo）标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要（yào）一致；

5）原产（chǎn）地和制造商名称：一般来说就是投标公（gōng）司（sī）注（zhù）册地址和名称，结构一般（bān）都是“中国+投（tóu）标人名称”；

6）单价（jià）：该小项系统单价信息，这里需要注意的是货币单位是否已经给出，如果没有一般为人民币/元，也可以自行注明；

7）总价：与单（dān）价（jià）一致（zhì）；

8）备注（zhù）：说明性文（wén）字，一般是（shì）不会填（tián）写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。

（五）货（huò）物说明一览表

“货物（wù）说明一览表”是用来列举（jǔ）出投标货物说明（míng）信（xìn）息，表格参数（shù）与招标参数一一对应就好（有的没有这一章节（jiē）），需要注意下面几个方面（miàn）：

（1）表头前信（xìn）息：与“投标（biāo）一览表”第（1）条一（yī）致（zhì）；

（2）表后面的信息（xī）：与“投标一览表（biǎo）”第（3）条一致；

（3）表格（gé）的数量：有的（de）在招（zhāo）标参数中分成了多个表格，比如：软件参（cān）数、硬件参数等，此时也需要与（yǔ）招标一致，分（fèn）成（chéng）对应的多个表格去响应；

（4）表里（lǐ）面的内（nèi）容：这一部分（fèn）是需（xū）要（yào）特（tè）别注意的（de）地方，一般包括序号、货物名称（chēng）、主（zhǔ）要规格、数量（liàng）、交货期、交货地点、其（qí）他几项内容，对（duì）于这里每一个部分都需（xū）要注意，具体如下：

1）序号：序（xù）号可以是手写，可以是自动（dòng）生成，但无论（lùn）是哪种，一定要（yào）与第二项“名（míng）称”一致，受其控制，随着（zhe）名称项多少的（de）变（biàn）化而变（biàn）化；

2）货物名称：名称是必须要和招标文（wén）件中技术参数中的名称一（yī）致的，如果是一个项中又包含了（le）几个（gè）小项（xiàng），此时一定不能只（zhī）写大项或只写小项（xiàng），正确的做法是将这一列（liè）进行拆分为2列（liè），把（bǎ）大（dà）项和小项都（dōu）写进去，而对应的（de）第一列的编号则要以大项为（wéi）主；而（ér）后面的几列参数则以小（xiǎo）项为基准；

3）主要规格：按照（zhào）第二列小（xiǎo）项的参数（shù）逐一填写对（duì）应的规（guī）格型（xíng）号信息，原则上这里（lǐ）的参数（shù）信息应当与后面的分（fèn）项（xiàng）报价表参数、技术规格偏离表中（zhōng）的投标响应（yīng）参数（shù）一致（zhì）；

4）数量：跟招标参数中的数量（liàng）一（yī）致，注（zhù）意是单位不（bú）能落下，也要一致；

5）交货（huò）期：这是（shì）一个（gè）需要注意（yì）的地方（fāng），一定要（yào）与招标中参数一致，如果（guǒ）招标文（wén）件中没有说明（míng），最好写上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交货时间：这（zhè）是一个需要注意的地（dì）方，一定要与招（zhāo）标中参（cān）数（shù）一致（zhì），如果招标文件中没有说明，最好（hǎo）写上“xxx指（zhǐ）定时间”（xxx代（dài）表客（kè）户（hù））；

7）其他：说明性文（wén）字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无（wú）”字。

（六（liù））技术（shù）规格偏离表

“技术规格偏离表”应该算是投标文件（jiàn）中商务（wù）响应部（bù）分最重要的一（yī）个章节了，很多信息都是以这里的参（cān）数为基准的，在技术规格偏离表中（zhōng）需要（yào）注意以（yǐ）下（xià）几个方面：

（1）表（biǎo）头（tóu）前信息：与“投标一览表（biǎo）”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与（yǔ）“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表（biǎo）格的数量：有的在（zài）招标（biāo）参数中分成了多个（gè）表（biǎo）格，比如：软件参数、硬件参数等，此时（shí）也（yě）需要与招标一致，分成对应（yīng）的（de）多个表格（gé）去响（xiǎng）应（yīng）；

（4）表里面的内容：这一部分是需（xū）要特别注意的地方，一（yī）般包括序号、服（fú）务（wù）内容、招标（biāo）文件条款号、招标需求、投标响应、偏（piān）离、说明几项内（nèi）容，对于这（zhè）里每一（yī）个部（bù）分都需要注意（yì），具体如下：

1）序号：序号可以是手写（xiě），可以是自（zì）动（dòng）生（shēng）成，但无（wú）论是（shì）哪种，一定（dìng）要与第二项“名称”一致，受其控制，随（suí）着名称项（xiàng）多少的变化而变化；

2）服（fú）务（wù）内（nèi）容：名称是必须要和招标文（wén）件中技术参（cān）数中的（de）名称一（yī）致的，如果是一个（gè）项（xiàng）中又包含了几个小项，此时（shí）一定不能只写大（dà）项（xiàng）或只写小项，正（zhèng）确的做（zuò）法是（shì）将这一列进（jìn）行拆分为2列（liè），把大项和小项都写（xiě）进（jìn）去，而（ér）对应的第一列的编号则要以大项为主；而后（hòu）面的几列（liè）参数（shù）则以小（xiǎo）项（xiàng）为（wéi）基准；

3）招标文件条（tiáo）款号（hào）：这里（lǐ）是一个（gè）比较重要的地方（fāng），因为很多（duō）招标文件都比较混（hún）乱，所以在这个（gè）地方尽量把条款号找到（dào）最小的（de）项，对应到最最准确的位置，如果在（zài）招（zhāo）标文件中实在找不（bú）到非常准确的（de）信息，那么就对应到（dào）一个相对准确（què）的位置，终究一句话要与招标对应；

4）招标需求：长沙标（biāo）书代（dài）写就是所谓的招标参数，一般（bān）都（dōu）是在招标（biāo）文件的技术规（guī）格参（cān）数章节（jiē）（也有的不是），按照对应内容复（fù）制粘贴即可（kě）；

5）投标响（xiǎng）应（yīng）：这个（gè）应该算是（shì）这一章节最重要的地方了，在这里需要（yào）着（zhe）重去编写，对应（yīng）招（zhāo）标参数撰写（xiě）自（zì）己的投标参数，需要（yào）需要特别注意（yì）的（de）就是不能够为了省（shěng）事直接（jiē）粘贴过来，那（nà）样（yàng）是会被废（fèi）标的，在这里有几个小（xiǎo）的窍（qiào）门，可以让你（nǐ）写的（de）比较快，如下：如果这一份（fèn）标书是确（què）定要中标的标书，那么（me）这一块（kuài）需要非常认真的去写，必须保证的一（yī）点是对招标参数响应不（bú）能（néng）有一条的（de）遗漏，可以多但绝对不能（néng）少，如果在响（xiǎng）应时没有这一项（xiàng）可以把招标的（de）复制过来，稍微改一下表达的方式；‚如果这一份标书（shū）是用来（lái）围标的，那么响应内容（róng）就（jiù）比较简单了，一般都是把（bǎ）招标（biāo）参数直接（jiē）复制过来，但为了避免被废标，最好对（duì）粘贴过（guò）来（lái）的参数进行修改（gǎi），比如修（xiū）改一（yī）下表达（dá）的方（fāng）式（shì）、换（huàn）一（yī）下（xià）位置等都是可行的；ƒ如果（guǒ）这一份（fèn）标书室（shì）用来中标的，但确实没有很好（hǎo）的自己的参数去响应，那么可以先把招标参数（shù）复制（zhì）过来，然后对其进行改头换面，比较长的可以拆分为多项的就拆（chāi）分在详细说明，对（duì）于（yú）招标中（zhōng）没有（yǒu）排序的尽量排序，使其显得看（kàn）起来不一样，但读起来内容一致就可（kě）以了。