标书是发标单位或者(zhě)委托设计单位编制,然后在再向投标者提供对(duì)工程的技术、工期、质量(liàng)等要求的文件。所以长沙标书制作很重要,下面(miàn)就来讲一下长沙标书(shū)制作的制(zhì)作步骤。
制作投标文(wén)件最好遵(zūn)循以下(xià)的步骤:
1.仔细阅读(dú)招标书,重点信(xìn)息要标注招(zhāo)标(biāo)文件(jiàn)是对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标人对投(tóu)标人的要求完全体现在招标文件中。因此,投标人在(zài)编制(zhì)投标文件(jiàn)前,必须把招(zhāo)标(biāo)文件从(cóng)头到(dào)尾认真仔细地阅读,不放过任何一个(gè)细节(jiē)和疑问,对(duì)重要的内容要反复研读,加深理解,同时应认真审查(chá)本招标(biāo)项目(mù)的施工(gōng)图纸(zhǐ)、核对(duì)工程量清单(dān)。
检(jiǎn)查标(biāo)书我们(men)可以(yǐ)使(shǐ)用标事通新上线(xiàn)的招(zhāo)标智解功能,对(duì)招标文件关键信息进行结构化出(chū)来,方便投标人(rén)阅(yuè)读。
2.建立(lì)规范、科(kē)学有效的(de)投(tóu)标信息管理系统(tǒng)
要建立规范、科学有效(xiào)的投标信息库,其必须符合组织学理(lǐ)论,符合运筹、管理和统计学。投标(biāo)信息管理系统作为一(yī)个投标(biāo)所用材料的集合体,必须具(jù)备内容(róng)的全(quán)面性(xìng)、系(xì)统性、及时性和搜索的便捷性,并(bìng)具(jù)有各种证件到期提醒功能,具(jù)有更新内(nèi)容的提示窗(chuāng)口(kǒu)等人性化设计。根据从事编制地铁、市政(zhèng)道路工程(chéng)设计标书的经(jīng)验,投标信息库模块(kuài)可由标书、人员、单(dān)位(wèi)业绩(jì)、企业信息、业主信息和(hé)行业信息等几大块组成。
3.标(biāo)书目录定框架
商(shāng)务、技术、报(bào)价分别包括(kuò)哪些内容,先确定目录结构。
投(tóu)标书文档(dàng)排版
文档排版可以说是投标书制作中(zhōng)一步难人的步骤,投标书的(de)排版关系到标书的有用与否(fǒu),制作标书时,仔(zǎi)细留意(yì)每一处细节(jiē)。
4.做好(hǎo)标(biāo)书检查
1、对照招标书的要求和评(píng)分标(biāo)准(zhǔn),一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都(dōu)已经(jīng)包含,符合;
2、哪些文(wén)档需要打印?正(zhèng)本副(fù)本(běn)需要几(jǐ)份?是否(fǒu)需要U盘;
3、签字盖章。
对于(yú)标(biāo)书检(jiǎn)查,也可以使用标事通标书检查服务,对投标(biāo)文件进行(háng)深(shēn)度检(jiǎn)查,排查标书问题,降低废标率。
以(yǐ)上就是制(zhì)作(zuò)标书的步骤,其实在招标时,标书还是非常重(chóng)要的。
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