长沙（shā）标书制作经验（yàn）

小编根据标书制（zhì）作中表露（lù）出来的问题，所犯的错误细节（jiē）所（suǒ）在之处，大（dà）致总结如下：

1、在（zài）做投标文件时（shí）一定要仔细阅读招标文件中的每一个（gè）条（tiáo）款，找出其（qí）中几个（gè）关（guān）键点信息（xī），最好把这几个点（diǎn）单独摘出（chū）来放在一个文本里面（miàn），在做投标文件（jiàn）时（shí）肯（kěn）定会用到，大（dà）致（zhì）如下；

(1) 项目（mù）名称：一定（dìng）要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招（zhāo）标的一（yī）致（zhì）

(2) 招（zhāo）标编号（hào）：一（yī）定要看清（qīng）楚招标编号，不能错一个字（zì）母

(3) 招（zhāo）标机构：看清楚是招标单位还是用户（hù）自己招标、或者是代理机构

（4）投标截止日期（qī）：找到投标截止日期信息

（5）有效期：有效期（qī）一般都是90天，但也有个别不（bú）同

（6）份数：正本、副本份数，以及是否（fǒu）需要电子文件

（7）字体：字体（tǐ）、字号（hào）是否（fǒu）有（yǒu）要求（qiú）

（8）交货地点：交（jiāo）货地点（diǎn）是（shì）否已制定或写着用户指定

（9）服务（wù）期限（xiàn）：客（kè）户（hù）要（yào）求的售后服务期限

（10）资质信（xìn）息：把（bǎ）每一个资质都列出来（lái）制（zhì）成清单

（11）其（qí）他（tā）认为有必要的信息

2、阅（yuè）读完招（zhāo）标文件后就要开始（shǐ）做投标（biāo）文件了（le），首先了解一下投标书的基本组成，不同（tóng）公（gōng）司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以（yǐ）下内容；

（1）投标书（shū）（格式基本都是（shì）一样的）

（2）投标一览（lǎn）表（不同公司要求格式（shì）不同）

（3）投标分项报价表（biǎo）/分项报价表（格式基本（běn）一致）

（4）货物说明一览表（有的可能（néng）没有）

（5）技术规格偏（piān）离表（必须有，格式基本一致）

（6）商务条款偏离（lí）表（必须有，格式基本一致）

（7）资质证明（míng）文（wén）件（有的需要单独装订，不在这里体现）

（8）技术方（fāng）案（技术方案内容自定，一般要求（qiú）与技术响应参数一致）

（9）项目实（shí）施方案（一（yī）般（bān）都有（yǒu），格式自定）

（10）项目培训方（fāng）案（àn）（一般都有，格式自定）

（11）售后（hòu）服（fú）务方案（有的与培训（xùn）合在一起（qǐ）写）

（12）公司介绍（非必须（xū））

3、在编制标书中每一个（gè）环节都有很多需要注（zhù）意的地方，在标书的编制过程中，大致可（kě）以分为以下几个步骤（zhòu）；

（1）搭建框架（jià）：根据招标文件中的（de）投标（biāo）标书要求，先搭建一个整体（tǐ）的框架，说白一点（diǎn）就是先把一级标题搭建（jiàn）起来；

（2）逐一填充内容：按照招标要求（qiú）一步一步的去填充内容，完善各个模块；

（3）标（biāo）书合稿：因为标书一般都不会是一（yī）个人来完（wán）成，会涉及到商务、技术、测试、培训（xùn）等（děng）各部分（fèn）内（nèi）容（róng），需要各（gè）个岗位的人员都参与进来共同完成，这个（gè）过（guò）程可以采取传递式方式完成，可以避免重复（fù）工作（zuò）；如果标书是一个人完成的先将（jiāng）各（gè）部（bù）分内容分别制作，或直接优（yōu）先制（zhì）作对应模版（bǎn），进行最（zuì）后填充（chōng）。

（3）检查核对：这个过程是（shì）最重要的过（guò）程，检查核对一定（dìng）不能只靠自己来核查，最好（hǎo）是找（zhǎo）一个专门的人员来辅（fǔ）助完成这个工（gōng）作（zuò）。这个（gè）过程需要反复的进行，自（zì）己的检查是第（dì）一步，团队之间的检查是第二步，相关责任领（lǐng）导最后的复查时第三步，按照步骤（zhòu）逐一完成。因为很多标书（shū）都是根据其他同类（lèi）标（biāo）书（shū）修改的，所以一定要核查清楚是（shì）否有某些地（dì）方忘了修（xiū）改。

（4）纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改（gǎi）正，这里（lǐ）的纠错（cuò）不（bú）仅仅是内容，还有格式上的纠正。如（rú）果多（duō）人（rén）参与（yǔ）的话，某一（yī）个人修改了某部分内容（róng）一定（dìng）要告（gào）知（zhī）其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地（dì）方造成工（gōng）作冲突，也是为了提高（gāo）工作（zuò）的效率；所有（yǒu）的对应改动需（xū）进行批注最后汇总（zǒng）。

（5）核实（shí）定稿：此时到了（le）电子文件（jiàn）制作的最后一个环节了，责任领导核（hé）实（shí）确（què）认（rèn）无误后就（jiù）可以定稿（gǎo）了，定（dìng）稿之后就不（bú）要在动了（le），可以由相关人员进行打（dǎ）印（yìn）了；

（6）打印核查：打（dǎ）印的时（shí）候切记不要一（yī）次性全部打印出来，先打印一（yī）份出来，打印（yìn）完（wán）成后再对打印出来（lái）的纸质文件进行（háng）排查错误（wù），主要是页码、目录（lù）、有没（méi）有错位等格式（shì）上（shàng）的（de）错（cuò）误，以及比较（jiào）明显的错误，在返回去对照电子文本（běn）纠（jiū）正，如果（guǒ）一次打（dǎ）了很多份万一出现问题就（jiù）会造（zào）成浪费；

（7）装订标（biāo）书：核查（chá）无误，打（dǎ）印完成后，按照招（zhāo）标要求进行装订封存就可（kě）以了，致（zhì）此（cǐ）标书制作完（wán）成（chéng）。

4、相关经验（yàn）说明

（一（yī））总体细节

在总（zǒng）体上要注意以下几个方面：

（1）风格：整体风格（gé）是（shì）否一致，字体、字号要求是否（fǒu）跟招标文件要求一致；

（2）框架：整（zhěng）体框架组成是否（fǒu）跟招标文件中要（yào）求一致，原则上只能多不（bú）能少（shǎo）

（3）页眉：一定要（yào）看清楚页（yè）眉是否全文都是一致的，是否（fǒu）正确

（4）页脚：看清楚页脚的页码是否正确（què），页（yè）脚页码位置是否合（hé）适

（5）替换（huàn）：因为大部分（fèn）标（biāo）书都是用以前类似（sì）的标书（shū）为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书（shū）中的相关内容（róng），特（tè）别是前面提到的（de）几个（gè）关（guān）键点（diǎn）一定要看清（qīng）楚（chǔ）是（shì）否全部修改

（6）打印：需要注意在（zài）招标文件中是否有要求要将（jiāng）投标一览表、分（fèn）项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信（xìn）息（xī）单独打（dǎ）印（yìn），如果有当做（zuò）好对应章节时，即（jí）刻将该章（zhāng）节另（lìng）存一份，以免忘（wàng）记。

（二）投标书

“投标书”一般作为一个投标（biāo）文件的（de）第一章，是对招标的一个响应，一般（bān）在招标文件中会给出格（gé）式，此时必（bì）须按照招（zhāo）标文件中（zhōng）的格式来做（zuò）（一般来说基本都是（shì）一样的，也有个别（bié）的会稍有差异），在投标书部（bù）分（fèn）要注（zhù）意以（yǐ）下几部分内容（róng）：

（1）招标机（jī）构：要在招（zhāo）标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还（hái）是代理（lǐ）机构，要确（què）认不能弄错；

（2）项目名称：最好从招标中复制粘贴（tiē），以免写错（cuò）字或（huò）掉字，特别（bié）是当（dāng）招标文件中出现错误时，最好按照招标（biāo）一致，不要擅（shàn）自修改；

（3）项目编号：有的需（xū）要填项（xiàng）目编（biān）号，此（cǐ）时最（zuì）好从招标中复制粘贴，但（dàn）需要注（zhù）意字体，因为在文档中字母（mǔ）一般默（mò）认（rèn）的式time new roma字体，如果招标中有要（yào）求（qiú），则（zé）最好改成对应的字（zì）体（tǐ）；

（4）项目包号：很多项（xiàng）目在招标时并不是全部的内容，而是（shì）只选择其中一（yī）包或几包，在这里会要求写上包号，如（rú）果包号有具体的名字（zì），最（zuì）好写（xiě）全，如果没有则写清楚第几包即（jí）可；

（5）销售和地址（zhǐ）：填写本（běn）次负责的销售及其职（zhí）位，还有公司（sī）的地址（zhǐ），这个一般不会错，没什么好说的；

（6）份数要求：一般（bān）来（lái）说都是（shì）正（zhèng）本1份，副本（běn）4份，但（dàn）并（bìng）不全是这样，不同（tóng）的招（zhāo）标机构会要求（qiú）不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这（zhè）个（gè）一定（dìng）要在招（zhāo）标（biāo）中核对（duì）清楚；

（7）投标价格：这里一般（bān）是小写（xiě）的，但（dàn）有（yǒu）的也会要求大写、小写并存，要注意（yì）看清楚，如果可以最好都写上（shàng）；

（8）投标人参数：不要大（dà）意把自己（jǐ）公司的信息都写错，特别是银行账（zhàng）号（hào）要看清（qīng）楚。

（三）投标一览表

“投标一览（lǎn）表”（也（yě）有的（de）叫‘开标一览表’）作（zuò）为投标书的第二章，是（shì）用来（lái）表（biǎo）明投（tóu）标内容（róng）信（xìn）息的一个概括，格式各个公（gōng）司都（dōu）不尽相同，在编（biān）写时注意（yì）按（àn）照招标要（yào）求（qiú）去做就可以了，在这（zhè）里需要注意（yì）下面几（jǐ）个方面（miàn）：

（1）表头前的信息：这个地（dì）方一般来说是项目名称、项目编（biān）号、分包名称三项，但有的公司是（shì）投（tóu）标（biāo）人名称、项目名称、分（fèn）包名称三项（xiàng），所以在这里要看（kàn）清楚（chǔ），不要弄错了（后（hòu）面（miàn）的（de）分（fèn）项报价表、货物一览表（biǎo）、技术偏离表和（hé）商务（wù）偏离表也是一样（yàng））。项目（mù）名称（或投（tóu）标人名称）、项目编号就（jiù）不说了了（le），分包名（míng）称有的话就填，没有的（de）时候千万不（bú）要空着，要（yào）填上“/”；

（2）表（biǎo）后面的信（xìn）息：表（biǎo）后（hòu）面都是投标（biāo）人签（qiān）字盖章的地方，这个地方基本都是一致的（de），可（kě）能的区（qū）别就是叫（jiào）法不一样，比（bǐ）如：有的叫投标人，而有的（de）叫投（tóu）标人名称，性（xìng）质是（shì）一（yī）样的，错了虽然没啥影响，但为保险起见，最（zuì）好还是核对清楚；

（3）表里（lǐ）面的内容：根（gēn）据招（zhāo）标文件中的信（xìn）息去（qù）完（wán）善就可以了，区别就在于有的只需要填一个钱数就（jiù）行，而有的需要把投标参数逐一填上。

（四（sì））分项报价（jià）表

“分项报价表”（有（yǒu）的（de）叫‘投（tóu）标分项报价表’）是用来说明投标货（huò）物（wù）分项（xiàng）报价明细信息的，表格信（xìn）息与（yǔ）招（zhāo）标参数一一（yī）对（duì）应就好（hǎo），需要注意下面几个方面：

（1）表头前信（xìn）息（xī）：与“投标（biāo）一（yī）览（lǎn）表”第（1）条一致；

（2）表后面（miàn）的信息：与“投（tóu）标一览表”第（3）条（tiáo）一（yī）致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表（biǎo）格，比如：软件参（cān）数、硬件参数等，此时也需要（yào）与招标一致，分成对应的多个表格去响应（yīng）；

（4）表里面（miàn）的内容：在（zài）这一部分（fèn）是需要（yào）特别注意的，一般包（bāo）括序号、名称（chēng）、规格型号、数量、原产地和（hé）制造商名称、单（dān）价、总（zǒng）价、备注几个部分，对于这（zhè）里面的每一个部分都（dōu）需要注（zhù）意（yì），具体入下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成（chéng），但无论（lùn）是哪（nǎ）种（zhǒng），一定要（yào）与第二项“名称”一致，受其（qí）控（kòng）制，随（suí）着名称项多（duō）少的（de）变化而变化；

2）名称：名（míng）称（chēng）是必须要（yào）和招标文件中技术参数中的（de）名称（chēng）一（yī）致的，如果是（shì）一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大（dà）项或只写小项，正确的（de）做（zuò）法是将这一列（liè）进行（háng）拆分为（wéi）2列，把大项（xiàng）和小项都写进（jìn）去（qù），而对应的第一列的编号则要以（yǐ）大项（xiàng）为主；而后面的几列参数则以小项为基准；

3）规格型号：按（àn）照第二列小项的参数逐一填写对（duì）应（yīng）的规格型号（hào）信息，如果有型号的话一（yī）定（dìng）要写上，如果没有可以不写，原则上这（zhè）里的参数信息应当与后面的货物说（shuō）明一览表参数、技（jì）术规格偏（piān）离表中（zhōng）的投标响应参数（shù）一致（zhì）；

4）数量：跟（gēn）招标（biāo）参数（shù）中的数量一致，注意是单位（wèi）不能落下，也要一致；

5）原产地和制造商名称：一般来说就是（shì）投标公司注册地址（zhǐ）和名称，结构一般都是（shì）“中国（guó）+投标人名称”；

6）单价：该小项系统单价（jià）信（xìn）息，这里需要注意的是货币单（dān）位是否已（yǐ）经给（gěi）出，如（rú）果没有一（yī）般（bān）为人民币/元，也可（kě）以自行注明；

7）总价：与单价一致；

8）备注（zhù）：说明性文（wén）字，一般是不会填写（xiě）的，但不要空着，一般都（dōu）是写（xiě）一个“无”字（zì）。

（五）货物（wù）说明一（yī）览表

“货物说明一（yī）览（lǎn）表”是用来列举（jǔ）出投标货物说明信息，表（biǎo）格参（cān）数与招标参（cān）数一一对应就好（有的没有这一章节），需（xū）要注意下面几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一（yī）览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与“投标一览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有（yǒu）的在招标参数中分成了多（duō）个（gè）表（biǎo）格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与（yǔ）招标一致，分成对应的（de）多个（gè）表格（gé）去响应（yīng）；

（4）表里面的内容（róng）：这一部分（fèn）是（shì）需（xū）要特别（bié）注意的地方，一般（bān）包括（kuò）序号、货物名称、主要规格（gé）、数量、交货（huò）期、交货地点、其他几项（xiàng）内（nèi）容，对于（yú）这里每一个（gè）部（bù）分都（dōu）需（xū）要注（zhù）意（yì），具体如下：

1）序号（hào）：序（xù）号可（kě）以是手写（xiě），可以是（shì）自动生成，但无论是哪（nǎ）种，一（yī）定要与（yǔ）第二（èr）项“名（míng）称”一致，受其控制，随着名称项多（duō）少的变化而变化；

2）货物名（míng）称：名称是必须（xū）要和招标文（wén）件中技术参数中（zhōng）的名（míng）称一致的，如果是一个项中（zhōng）又包含了几（jǐ）个小项，此时一定不能（néng）只写大项或只写小（xiǎo）项（xiàng），正确的做法是将这（zhè）一列进行拆（chāi）分为2列，把大项和小项都写进去，而对（duì）应的第（dì）一列（liè）的（de）编号则（zé）要以大项为主；而后面的几列参数则（zé）以小项为基准；

3）主（zhǔ）要规格：按照第（dì）二列（liè）小（xiǎo）项的参数（shù）逐一填写对应的（de）规格（gé）型号信息，原则上这里（lǐ）的参数信息应（yīng）当与后面的分项报价表参数、技（jì）术（shù）规格偏离表中（zhōng）的投标响应参数（shù）一致；

4）数（shù）量：跟招标参数中的（de）数量一（yī）致，注意（yì）是单位（wèi）不能落下（xià），也（yě）要一致；

5）交货期（qī）：这是（shì）一个需要注意的地方，一定要与招标中（zhōng）参（cān）数一致，如果（guǒ）招标文（wén）件（jiàn）中（zhōng）没（méi）有说明，最好（hǎo）写上“xxx指定地点”（xxx代表（biǎo）客户（hù））；

6）交货时（shí）间：这（zhè）是一个（gè）需要注意的地方，一定（dìng）要与招标中参数一（yī）致，如果招标文件中没有说明，最好（hǎo）写上“xxx指定时间”（xxx代表客户）；

7）其（qí）他（tā）：说明性（xìng）文字，一般是（shì）不会填（tián）写（xiě）的，但不要空（kōng）着（zhe），一般都是（shì）写一个“无（wú）”字。

（六）技术规格偏离表

“技术（shù）规格偏离（lí）表”应该算是投（tóu）标文件中商务响应（yīng）部（bù）分最重要的一个章（zhāng）节了，很（hěn）多信息都是以这（zhè）里的参数（shù）为基准的，在技术规格偏离表中需（xū）要注意以下几个（gè）方面：

（1）表（biǎo）头前信息：与（yǔ）“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后（hòu）面的信息（xī）：与“投标一（yī）览表”第（3）条一致；

（3）表格（gé）的数量：有的在招标（biāo）参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件（jiàn）参数等，此时也需要与（yǔ）招（zhāo）标一致，分（fèn）成对应的多个表格（gé）去响应；

（4）表里面的内容：这（zhè）一部分是需要特别注意的（de）地（dì）方（fāng），一（yī）般包括序号、服（fú）务内容、招标文件条款号、招标需求、投标响（xiǎng）应、偏离、说明几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体（tǐ）如下：

1）序（xù）号：序号可以是手写（xiě），可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与（yǔ）第二项（xiàng）“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变（biàn）化（huà）而变化；

2）服（fú）务内容：名称是（shì）必须（xū）要（yào）和招标文件（jiàn）中技术（shù）参数中的（de）名称一致的，如（rú）果是一（yī）个项中又（yòu）包含了几个小（xiǎo）项，此时一定不（bú）能只（zhī）写（xiě）大项或只写小（xiǎo）项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写（xiě）进去，而对应的第一列的编（biān）号则要以（yǐ）大项为主（zhǔ）；而后面的几列参数则以小项为基（jī）准（zhǔn）；

3）招（zhāo）标文件条款（kuǎn）号（hào）：这里是一个比较重（chóng）要的地方，因为很多（duō）招标文件都（dōu）比较混乱，所以在这个地（dì）方尽（jìn）量（liàng）把条（tiáo）款号找到最小的项，对应到最最准确（què）的位置，如果在招标文件中实（shí）在找不到非（fēi）常准确的信息，那么就对应到一个相对准确的位置，终（zhōng）究一句话要与招标对应；

4）招标需求：也就是所谓的招（zhāo）标（biāo）参数（shù），一般（bān）都是在招标文件的（de）技术规（guī）格参数章节（jiē）（也有的不（bú）是（shì）），按照（zhào）对应内容复制粘贴即可；

5）投标（biāo）响应（yīng）：这个应该算（suàn）是这一（yī）章节最重要的（de）地方了，在这里需要着重去编写，对应招（zhāo）标（biāo）参（cān）数（shù）撰写自己的投标（biāo）参数，需要需要特别注意的就是不能够为（wéi）了省事直接粘贴过来（lái），那样（yàng）是会被废标的，在这里有几个小的窍门，可以让你（nǐ）写的比较快，如下：如果这一（yī）份标书是确定要中（zhōng）标的（de）标书，那么这（zhè）一块需要非常认真的去写，必须保证的一点是对招标（biāo）参数响应不能有一（yī）条的（de）遗（yí）漏，可以多（duō）但绝对不能少，如果在响应（yīng）时没有这一项可以把招标（biāo）的（de）复制过来（lái），稍微改一下表达的（de）方（fāng）式；‚如果（guǒ）这（zhè）一份（fèn）标书是（shì）用来围标的，那么响应内容就比较简单了（le），一般都（dōu）是（shì）把（bǎ）招标（biāo）参（cān）数直（zhí）接复（fù）制（zhì）过来，但为了避免被废标，最好对粘（zhān）贴过来的参（cān）数进行修改，比如修改一下表（biǎo）达的方式、换一下位置等都是可（kě）行的；ƒ如果这一（yī）份标书（shū）室用来中标（biāo）的，但（dàn）确实没有很好的自己的参数（shù）去响应，那么（me）可（kě）以（yǐ）先（xiān）把招标参数（shù）复制过来，然后对其进行改（gǎi）头换（huàn）面，比较（jiào）长的可以拆（chāi）分为（wéi）多项的就拆分在详细说明，对于招（zhāo）标中没有排序的（de）尽量排（pái）序，使其显得看（kàn）起（qǐ）来（lái）不（bú）一样，但读起来内容一致就可以了（le）。

6）偏离：一般都是“无偏离”；

7）说明：一般都是（shì）“无（wú）”。

（七）商务条（tiáo）款偏离表

“商务条款偏离表”是对招标文件中纯商（shāng）务（wù）要求（qiú）的（de）一个响（xiǎng）应，也是为了说（shuō）明投标人有资（zī）格参与此（cǐ）次招（zhāo）标的一个响应，最好能够与招标中一一对应，需要注意一下（xià）几个方面：

（1）表头前（qián）信息：与“投标一览表（biǎo）”第（1）条一致（zhì）；

（2）表后面的（de）信息：与“投标一览表”第（3）条（tiáo）一致；

（3）表（biǎo）里面的内容：商务条款偏离表内容一（yī）般都不会太多，因（yīn）此大（dà）多也不会出什么问题，但也需要注（zhù）意，一（yī）般包括序号、招（zhāo）标文件条款号、招标文（wén）件（jiàn）的商务条款、投（tóu）标文件（jiàn）的商务条款、说明几项内容，按照要求逐一响应即（jí）可（如果实在（zài）找（zhǎo）不到对应的，也可以直（zhí）接响（xiǎng）应（yīng）全（quán）部），具体如下：

1）序号：序号（hào）可以是手写，可以是自动生成；

2）招标文件条（tiáo）款号（hào）：对应（yīng）招标（biāo）文件的资格要（yào）求（qiú）条款部分，一般在投标人须知章（zhāng）节，找到（dào）对应条款号即可；

3）招标文件的商务（wù）条款：对应招标文件的资格要求条款部（bù）分（fèn），一般在投标人须知章节，对应内容逐条复制（zhì）即（jí）可；

4）投标文件的商务（wù）条款：对应招标条款逐一（yī）响应即可；

5）说明（míng）：一般都是“无”。

（八）资格证明文件

“资格证明文件”是用来展示投（tóu）标人资（zī）格信息的章节，是很重要的一个章节，此时在第一部分中所需要列出（chū）的（de）清单就是用于此，按照找出来的资（zī）格列表（biǎo），逐一（yī）去排（pái）列（liè）响应（yīng），尽可（kě）能（néng）的全部响应，除此之（zhī）外也（yě）可放（fàng）上一些（xiē）没（méi）有要求，但觉得很有（yǒu）必要的资（zī）质（zhì）。

在这里还需要注（zhù）意的是，是否要（yào）求单独打（dǎ）印，如果有则（zé）完成该章节（jiē）后即刻另存一份。

一般来说（shuō），以（yǐ）下资质都（dōu）是必不可少的：

1）营业执照（zhào）副本

2）税务登记证书

3）法定代表人（rén）授权书（附带（dài）法人和授权人身份证复印件正反面）

4）社保登记证及社会保（bǎo）障金缴纳记录

5）质量管理（lǐ）系统认证证书

6）双软认证（针（zhēn）对（duì）软（ruǎn）件的）

7）组织（zhī）机构（gòu）代（dài）码证

以下资质一般为必要（yào）的（de），根据要求添（tiān）加（jiā）：

1）投标人（rén）基（jī）本（běn）情况（kuàng）

2）服务人员基本情况（kuàng）

3）投标人（rén）资（zī）信证明

4）投标人无（wú）违（wéi）法犯罪记（jì）录证明

5）投标人（rén）相（xiàng）关案例和（hé）业绩（jì）

6）投标人（rén）承诺书

7）其（qí）他相关文件（jiàn）......

（九）技术（shù）方案

“技术方（fāng）案”是针对招（zhāo）标（biāo）技术规格（gé）参数（shù）的具体响应内容，要与技术规格偏（piān）离（lí）表（biǎo）响应信息保持一致，是对响应参数的一个更加具体的说明信息。一般（bān）来（lái）说（shuō）可以从技术方案中找到相关内容，粘贴进（jìn）来即（jí）可。

（十）项目实施（shī）方案

“项目（mù）实（shí）施方案”是针对本项目实施（shī）的一个具体响应信息，一般招标文（wén）件中都会有要求，这一部分会作为评标的一个得分点，因此该部分内容需要认真去写，各公司内容不尽（jìn）相（xiàng）同，但一般来说都包（bāo）含了以下几部（bù）分内容（róng）：项目（mù）管理组织机构（gòu）的描述（shù）、项目组织机构组成和成员信息、具体实施方案信息三大（dà）部分内容。

在这里（lǐ）为（wéi）了以后简（jiǎn）便，可以将（jiāng）其（qí）做成一个通（tōng）用的内容，组织好语言做成所有的项目都能够使用的，那么在（zài）以后的项（xiàng）目中该（gāi）章节直接复制即可，会省去很多时间。

（十二）项（xiàng）目培训方（fāng）案（àn）

“项目培训（xùn）方案”是用来说明针（zhēn）对本（běn）项目后期培训的（de）一（yī）个（gè）方（fāng）案，也是很重要的一个章节（jiē），需（xū）要认真（zhēn）去写，内容基本都是一致的（de），根据各公司实际（jì）培训制度的（de）不同而不（bú）同，但一般都包含以下（xià）几（jǐ）方面（miàn）内容：培训计（jì）划（huá）（目标）、培训内容、培训人员（yuán）等内（nèi）容（róng）。

也可以做成一个通用的培训方（fāng）案，后期可直接使用。

（十（shí）三）售后（hòu）服务方（fāng）案（àn）

“售后服务方案（àn）”是（shì）用来（lái）说明项目（mù）后期服务支持（chí）的方案，是（shì）很重要（yào）的，一般客户会很看重售后服务信息（xī），所以这一（yī）章节一定（dìng）要认真写，在招标参数（shù）中会有关（guān）于售（shòu）后服务期限的（de）信息，在这里需要注意的是要根据招标（biāo）参数的要求去响应，一般都包（bāo）含（hán）以（yǐ）下内容：服（fú）务承诺、服务（wù）期限内（nèi）容、服务具体措施等信息。

也可以（yǐ）做曾通用的，后（hòu）期直接使用。注意，由（yóu）于陪标情况的存（cún）在，需（xū）要多备（bèi）几份通用模版

（十四）公司介绍

“公司介绍”不是必须的内（nèi）容，可（kě）以有可（kě）以没有（yǒu），不会影响投（tóu）标的结果，一般（bān）建议尽可（kě）能放上，内容包括（kuò）公（gōng）司的简（jiǎn）介和客户案例的（de）罗列说明，也可单独打印。

重点内（nèi）容：

1、 产品清单（dān）需优先确（què）认。

2、 商务、技术偏离响应表，利（lì）用引用功（gōng）能添加，标题设置时注意对应是否在标（biāo）题（tí）引用栏内

3、 标书制作前先列好大纲，特别是技术部分的大纲（gāng）目（mù）录。

4、 对一（yī）二三四级标题（tí）与正（zhèng）文（wén）格式根据（jù）标书要（yào）求进行设置，如（rú）无要求可选择仿宋或宋体

5、 对照各所需的资质文件确认（rèn）是否过期。

6、 各企（qǐ）业相关资质文件进行重命名（míng），并进行分文件夹、分内容、分企业分类。

7、 货物一览表、分（fèn）项价格表、开标一（yī）览表、技术（shù）、商务（wù）偏离（lí）响应表在excel上根（gēn）据格式重新制表。

8、 一份以上标书（shū）确定是否有共同内容，防止串标。

9、 相关重（chóng）点内容进行批（pī）注（zhù）插入，方便再（zài）次寻找。

10、 索引表的建立

标书制（zhì）作管理（lǐ）流程：

1、招标文件内容确认（rèn），相关信息勾勒制成表格，带星（xīng）加粗（cū）内容重点突出。废标项（xiàng）、加分项、资质原件项重点突出。

2、商务部分资（zī）质清单。根据商务（wù）部分资质（zhì）清单一项项对应满（mǎn）足，同（tóng）时检查有效期。未满足（zú）的进行标注。

3、技（jì）术部（bù）分（fèn）资质清（qīng）单。根据技术（shù）部分相（xiàng）关产（chǎn）品清单（dān）、所需对（duì）应的产品资质清（qīng）单、售后服务、授权资（zī）料、技（jì）术部分评标所需内容清单进行制（zhì）作、制作完成后，根据清单（dān）完成对应（yīng）的资质收（shōu）集、检查（chá）有（yǒu）效期、检查（chá）是（shì）否符号要（yào）求：如对应厂家盖章、是（shì）否需要原件（jiàn）。不满足的进行标（biāo）注。

4、技术部（bù）分内容（róng）：技（jì）术部（bù）分（fèn）内（nèi）容根据标（biāo）书需求建立（lì）大纲，进行分解制作目录。根据目录内（nèi）容（róng）进行填充。

5、项目（mù）实（shí）施、培训与售后服务内容模（mó）块：建（jiàn）立统一的（de）基础项目实施（shī）与售后服（fú）务内容（róng）板块，一（yī）共三套，以用（yòng）于围标，陪标（biāo）所需（xū），三套模版需有（yǒu）区分。同时根据标书的需（xū）求进行对应的修改。

6、确认产品清单、根据产品清（qīng）单制作、分项价格（gé）表、货物说明（míng）一览（lǎn）表。

7、根据货物说明一览表以及技术评分内容制作技术偏离响应表。

8、根（gēn）据标书必须项与商务平方（fāng）项制作（zuò）商务偏离响应表。

9、合并（bìng），建（jiàn）立具体的格式（shì）与对应的（de）项目目录标号。所有拆分内（nèi）容根据（jù）目录进行插入。

10、各级标（biāo）题格（gé）式设计时加入序号（hào），方便后期的内（nèi）容插入（rù）或者（zhě）删除。

11、所有图片（piàn）插入内容时（shí）进行格式确认，进行分页，防止内容修改时出（chū）现空白页。

12、合（hé）并完成后，制作完成后自己（jǐ）进行（háng）初审，然后（hòu）交（jiāo）叉互审，最后领导审查。

13、定稿（gǎo），需（xū）提（tí）前至少一天定稿，打印一份原件最后审核（hé）排版，确认后最（zuì）后打印封标。

14、封标根据标书规定内容进行（háng）封标，注意标封。

朂后，大家应该对长沙标书（shū）的制作有了解了。