招投（tóu）标必看【新手指南】！如何防止标书被“废”？

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投标文（wén）件是招（zhāo）投标过程中不可（kě）或（huò）缺的（de）重要环节，如果一个细节不够（gòu），可能（néng）造成整个招投标工作作（zuò）废，如（rú）何避免标书被（bèi）废很重要（yào）。

在招投标过程（chéng）中（zhōng），投（tóu）标人提交的每（měi）一份投标文件，都凝聚着投标决策者和众多专业人员（yuán）的（de）大量心血（xuè），况且（qiě）财（cái）力、物力花费不菲，因此几乎所有的投标人都（dōu）十分珍惜每（měi）一次中标机会。但在具体招投标实践中，有的投标人屡战屡败，甚至被“废标（biāo）”处理（lǐ），往（wǎng）往“乘兴而来、败（bài）兴而归”，却摸不清个中缘（yuán）由。其实如果（guǒ）能够成（chéng）熟地处理投标的每一个细节，能（néng）为投标成功带来极大帮助。

投标文件的格式包括投标文件的编（biān）制要求（qiú）、签署（shǔ）要求、密封要（yào）求、装（zhuāng）订（dìng）要求等。

投（tóu）标文件的编制要求。通常，投（tóu）标文件由投标函、投标函（hán）附录、商务标文件、技术标文（wén）件、资格（gé）审查文件（jiàn）等组（zǔ）成，不同（tóng）的招标文件对投标文件的组成要求大同小异。投标人要按照招标文件要求（qiú）的内容、顺序和标准格式（shì）编制投标文件，切忌“想当然”，避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。招（zhāo）标（biāo）文件要求必须提供的内容应（yīng）当章（zhāng）节清晰（xī），一目了然（rán），以便于评审委员会审阅（yuè），在无（wú）形中提高“印（yìn）象分”；有的（de）招标文件（jiàn）在投标人必（bì）须（xū）提报的资料外，还允（yǔn）许提（tí）报投标人认（rèn）为应当提报的其（qí）他内（nèi）容，该部分不是评审（shěn）委员会评审（shěn）的重点，如招标文件没有特殊要求（qiú），一般应附在（zài）最后，在篇幅上也不宜“喧宾夺主（zhǔ）”，以免造（zào）成“滥竽充数（shù）”之嫌。同时竞投多（duō）个标段的，还要注意每个标（biāo）段分别提报标书（shū），还是（shì）汇（huì）总（zǒng）后提报一套标书等（děng）。

投标文件的签署要求。首（shǒu）先，所有“签（qiān）字盖章处”尤（yóu）其（qí）是《投标函》和《投标函（hán）附录》，都应按要求盖章签字；其（qí）次（cì），应注意招标（biāo）文（wén）件是否允许用“投标专用章”等其他公（gōng）章代替（tì）“投标单位公章”，是否允许用盖章代替签字（zì），是否要求“页签（qiān）”等等。

投标（biāo）文（wén）件的装订（dìng）要求。有（yǒu）的招标文件要求商务标、技（jì）术（shù）标同册装订，有的要求分别装（zhuāng）订；有的招标文件禁止投标文件用可拆装（zhuāng）工（gōng）具装订；等等（děng）。

投标文件的密封要求。通（tōng）常招标文件要求（qiú）的投标文件份数（shù）为正本（běn）一份、副本若干份，但在正本和副本（běn）的密封（fēng）上要求不尽相（xiàng）同，有的招标文件要求正本（běn）和副本分别密封后再密封为一包，有（yǒu）的则要求（qiú）正本、副（fù）本一起密封，还有（yǒu）的（de）要求投（tóu）标函单独密封等。有的招标文件要求（qiú）外包密（mì）封处加盖“密封”章，有的招标加盖“投标单位公章”，等（děng）等。

上（shàng）述要求繁琐（suǒ）但十分重要，直接影响投标文（wén）件的有效性，应当引起投标人高度重（chóng）视。不同的（de）招标（biāo）文件对上述格式要求不尽相同，投（tóu）标人每一次投标都（dōu）不应麻痹大意，以免造成（chéng）“一着不（bú）慎、全盘皆（jiē）输”的后果。

文章来源（yuán）：中国（guó）招（zhāo）标网

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