大家应该（gāi）知道，标（biāo）书是每个投标人（rén）都需（xū）要制作的文件，只有做好项目（mù）招标文件，后（hòu）续的（de）招标、评标、开标、中标等重要环节才能（néng）顺利进行，才有希望成为（wéi）中标人。一份（fèn）规范的标书可以（yǐ）为（wéi）投标加分，那（nà）么拿到招标书后，如何（hé）写（xiě）一份出色的标（biāo）书（shū）呢？就（jiù）让来自（zì）长沙标书制作公（gōng）司的小编（biān）给你们瞧瞧。

一、凡事预则立

拿到标书第—件事，应该是（shì）认真、仔细通篇阅读一（yī）遍，一边读，一边画，就跟上学考试前（qián）画重点（diǎn）一样，认（rèn）认真（zhēn）真，仔仔细细，把招标文件要求的重点（diǎn）、难点、注意事项，以及没有看懂（dǒng）的地方，都画出来。然（rán）后，再读第二遍，对（duì）画出来的内容，进行归类、分析，按照（zhào）轻重（chóng）缓急划分（fèn）出层（céng）次（cì），列出重要的地点、时间节点（diǎn）。朂后，根（gēn）据（jù）上（shàng）述（shù）阅读和整理的（de）成（chéng）果，列出标书编（biān）制计划，列明标书编制的分工（gōng）、进度、协调（diào）方案、资源（yuán）调（diào）动计划（huá）等等。

二、框架先行

一般每个人在（zài）拿到招（zhāo）标文件后，都是以大纲和内容同步进（jìn）行，做到目（mù）录（lù）和内容同步完成，但是这样的（de）做法可能会严重延误（wù）投标的交付时间，正确是（shì）我们在拿（ná）到标书后，都要从头（tóu）到尾（wěi）通读（dú）一遍，明确要（yào）求后，才（cái）有针对性地进行框架（jià）构建（jiàn），构建（jiàn）过程中要先（xiān）把需求和逻辑梳理（lǐ）一下，有针对性（xìng）地进行（háng）框（kuàng）架构建，这样就可以节（jiē）省重复的时间。

三、注重顺序

第—次参与标（biāo）书编写工作时（shí），对（duì）投标过程（chéng）、准（zhǔn）备材料、编写次序、文件格式等一无所知（zhī），一般适宜的标书编写（xiě）过程应为：投标（biāo）文（wén）件、技术偏（piān）差表、评分索引（yǐn）表（biǎo）。先（xiān）写出投标文件，然后再根（gēn）据招标文件的要（yào）求，决定是否要写（xiě）出技术偏（piān）离（lí）表，通常技术偏离表都是有（yǒu）必要（yào）的，有些（xiē）是嵌入在（zài）标（biāo）书中（zhōng），有（yǒu）些（xiē）则以单独的表（biǎo）格形式提供。评分表可以一开始就发放，但页码对应（yīng）必须在投（tóu）标书全部完成并通过审核（hé）后（hòu）才能填写（xiě），否则会出（chū）现频繁（fán）修（xiū）改页码（mǎ）的现（xiàn）象。

四、合理分工

写标书的（de）任务基本上都是（shì）时间紧，任务（wù）重（chóng），要求反应快。很短时间（jiān）内几百（bǎi）页的招标文件就发出（chū）来（lái）了。面（miàn）对这种情况，首先要做的就是（shì）冷静地分析（xī）招标文件，列出（chū）难（nán）点，找出相关资（zī）料。比如过了（le）一段（duàn）时（shí）间还是没有进（jìn）展，就去找公（gōng）司或者合伙人。比如申请技（jì）术人员（yuán）资源援助，合作伙（huǒ）伴提供参（cān）考资料等。同时，根据部门（mén）或相关（guān）协调人员的专业知识，合理（lǐ）分工，明确（què）要做（zuò）的内容，进行任（rèn）务（wù）分（fèn）解，最终整合。不仅可（kě）以有（yǒu）效提高整（zhěng）体效（xiào）率，还可以提高投标质（zhì）量（liàng）。